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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue und optimiere HR Applikationen, erarbeite Controlling Konzepte und unterstütze HR-Anwendende.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das sich auf moderne HR-Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit, während du deine analytischen Fähigkeiten einsetzt und technische Probleme löst.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung EFZ und Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik oder HR erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In diesem spannenden Job betreust und optimierst du die verschiedenen HR Applikationen. Du erarbeitest ein HR Controlling Konzept mit den notwendigen und verfügbaren KPIs, Reporting-Struktur und -Frequenz sowie Datenanalyse. Du überwachst den Applikationsbetrieb und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem behebst du technische Probleme im 1st und 2nd Level Support und pflegst die Schnittstellen.
Du unterstützt und schulst HR-Anwendende in den Bereichen der Applikations- und Prozesshandhabung. Nimmst du Stammdatenpflege bei Bedarf oder beim Testen von Veränderungen vor. Du stellst bei Bedarf Analysen für strategische Entscheidungen bereit und empfiehlst entsprechende Handlungsfelder. Du arbeitest mit in Projekten und bei der Erarbeitung von Konzepten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
Du bist hier erfolgreich mit einer kaufmännischen Grundausbildung EFZ sowie einer Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik oder HR, weil du dich durch hohe IT Affinität auszeichnest und idealerweise gute Informatikkenntnisse von HR Applikationen (z.B. TimeShepherd Lothal, PEP) mitbringst, mit Grundkenntnissen von SQL (oder vergleichbaren Datenbankabfragesprache), Batchbefehlen und ILS. Du packst gerne analytische Aufgaben an, hast ein Auge fürs Detail und besitzt eine transparente Arbeitsweise, aufgrund deiner Kundenorientierung und deiner Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt.
Fachperson HR Applikationsmanagement und Controlling Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson HR Applikationsmanagement und Controlling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen HR-Applikationen, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse über Tools wie TimeShepherd oder Lothal hast, hebe diese in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu SQL und Datenanalyse. Zeige, dass du in der Lage bist, technische Probleme zu lösen und analytisch zu denken.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst HR-Anwendende schulen, also übe, komplexe technische Sachverhalte einfach und verständlich zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson HR Applikationsmanagement und Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine IT-Affinität heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine hohe IT-Affinität sowie deine Kenntnisse in HR-Applikationen. Nenne spezifische Programme, mit denen du bereits gearbeitet hast, wie TimeShepherd oder Lothal.
Analytische Fähigkeiten betonen: Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor, indem du Beispiele für Projekte oder Aufgaben nennst, bei denen du Datenanalysen durchgeführt oder KPIs entwickelt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Kundenorientierung darstellen: Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Beschreibe Situationen, in denen du technische Sachverhalte verständlich vermittelt hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Füge relevante Erfahrungen und Qualifikationen hinzu, die direkt mit HR-Applikationsmanagement und Controlling zu tun haben, um deine Eignung zu verdeutlichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die HR Applikationen
Mach dich mit den spezifischen HR Applikationen vertraut, die im Job erwähnt werden, wie TimeShepherd oder Lothal. Zeige im Interview, dass du deren Funktionen und Vorteile verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da technische Probleme im 1st und 2nd Level Support behoben werden müssen, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du ähnliche Probleme gelöst hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, in denen du analytische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du KPIs entwickelt und Datenanalysen durchgeführt hast, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Job eine starke Kundenorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
