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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Payroll-Team bei Lohnvorbereitung und -verarbeitung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines nationalen, erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR oder Payroll sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Payroll-Teams in der Lohnvorbereitung und der Lohnverarbeitung
- Wichtige Schnittstelle zur Pensionskasse und zur Finanzbuchhaltung
- Erstellen und Anpassung der Quellensteuerabrechnung
- Übersicht der Sozialversicherungen (PK, UTG, KTG etc.)
- Anmeldung und Erfassung von Familienzulagen und Taggeldern bei der Ausgleichskasse
- Anlaufstelle für Fragen zur Lohnabrechnung und allgemein lohnrelevanten Informationen
- Aufbereitung von Reportings mit SAP HCM
- Erstellen von Bescheinigungen, Zwischenverdiensten und Unfallmeldungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse (SAP oder R3 HR von Vorteil)
- Gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Fliessende Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse ist ein MUSS
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise
Können wir Sie begeistern, in einem nationalen und erfolgreichen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfügung.
Fachspezialist Payroll 100% D/F (a) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Payroll 100% D/F (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Payroll-Bereich informierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Bereich zu hospitieren oder Praktika zu absolvieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen, die das Payroll-Team bewältigt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Payroll 100% D/F (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung sowie deine Weiterbildung im HR oder Payroll.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Fachspezialist Payroll geeignet bist. Gehe auf deine IT-Affinität und deine MS-Office-Kenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und den Umgang mit Sozialversicherungen anschaulich darstellen kannst.
✨Kenntnisse in SAP HCM hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in SAP HCM erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in deinen bisherigen Positionen genutzt hast und welche Vorteile es für die Lohnabrechnung bietet.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, als Anlaufstelle für Fragen zur Lohnabrechnung zu fungieren. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen klar und verständlich zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Position erfordert eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effektive Ergebnisse zu erzielen.
