Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das IT-Projektportfolio und entwickle Governance-Prozesse.
- Arbeitgeber: Die BEKB-Gruppe bietet innovative Finanzdienstleistungen in der Region Bern/Solothurn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 25-30 Ferientage und Erfolgsbeteiligung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen, teamorientierten Umfelds mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in Jira, Finanzreports und Moderation; FH oder Uni-Abschluss erforderlich.
- Andere Informationen: Du-Kultur und Förderung von Diversität sind Teil unserer Unternehmens-DNA.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Pensum % Arbeitsort Bern-Liebefeld
Du steuerst das IT-Projektportfolio in Einklang mit der Strategie, führst die Portfoliofinanzen in SAP und visualisierst Portfolio-Daten zur Unterstützung von Entscheidungen. Du entwickelst sowohl die Prozesse zur Portfolio-Governance (z. B. Priorisierung, Finanzcontrolling, Reporting, KPI-Monitoring) als auch den Projekt-Workflow zusammen mit den relevanten Stakeholdern laufend weiter. Du sorgst dafür, dass die Prozesse eingehalten werden und die Datenqualität aller Vorhaben in Jira (klassische Projekte und agile Vorhaben) stimmt. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern wie beispielsweise Business, IT und Finanzen und moderierst Sitzungen und Workshops – auch auf Stufe Geschäftsleitung. Du stehst Führungskräften und Teams als Coach für agile Methodik zur Verfügung.
Was du mitbringst:
- Du hast ein Faible für Qualität und Zahlen.
- Du bist mit guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten ausgestattet und schätzt eine offene Feedbackkultur.
- Du bist eine starke und engagierte Persönlichkeit, die gerne selbst die Initiative ergreift, unternehmerisch denkt und stets neugierig ist.
- Du hast bereits Erfahrungen in Jira, mit Finanzreports und im Moderieren.
- Du kannst entsprechende Aus- und Weiterbildungen auf Stufe FH oder Universität vorweisen.
Wir engagieren uns für dich!
- Förderung deines individuellen Entwicklungsbedarfs, zeitlich und finanziell.
- Flexible Arbeitsformen (Teilzeit, Job-Sharing, Homeoffice, Jahresarbeitszeit).
- Zwischen 25 – 30 Ferientage pro Jahr.
- Nachhaltige Vergütung: keine individuellen Boni, sondern Erfolgsbeteiligung für alle Mitarbeitenden.
Wie wir miteinander umgehen: Du-Kultur - offen – persönlich – teamorientiert.
Die BEKB-Gruppe hat dir als Arbeitgeberin viel zu bieten – weit mehr als Banking. In der Region Bern/Solothurn beraten und begleiten wir Privat- und Firmenkunden mit innovativen Finanzdienstleistungen. Die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden stehen in unserer täglichen Arbeit stets im Fokus. Mit unserer IT-Tochtergesellschaft aity AG schaffen wir hierzu die richtigen technischen Voraussetzungen. Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Wir fördern junge sowie erfahrene Talente in ihrer Weiterentwicklung, setzen uns für individuelle und flexible Arbeitsformen ein und ebnen unseren Mitarbeitenden den Weg für Weiterbildungs- und Karrierechancen. Dabei steht unsere offene und positive Unternehmenskultur im Vordergrund. Vertrauen, Engagement und Nachhaltigkeit sind bei uns fest verankert; Diversität, Kollaboration und Humor sind Teil unserer DNA.
Deine Führungskraft freut sich, dir Auskunft zu deiner künftigen Stelle wie zum Beispiel deinen Tätigkeiten und deinem Team zu geben: Clemens Inninger, Leitung Projektportfoliomanagement.
Kontaktperson aus dem HR: Wir beantworten gerne deine Fragen zum Bewerbungsprozess, deinen künftigen Anstellungsbedingungen und zur BEKB-Kultur: Martin Flury, HR Business Partner.
Fachspezialistin / Fachspezialist Projektportfolio (Schwerpunkt Qualität Und Fin Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialistin / Fachspezialist Projektportfolio (Schwerpunkt Qualität Und Fin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der BEKB oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Portfolio-Governance und agilen Methoden vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die Diskussion einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Finanzberichterstattung. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Stakeholder zusammengebracht oder komplexe Themen vermittelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialistin / Fachspezialist Projektportfolio (Schwerpunkt Qualität Und Fin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine Erfahrungen mit Jira, Finanzreports und Moderation. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Persönliche Note: Zeige in deinem Anschreiben deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du eine starke und engagierte Persönlichkeit bist und wie du zur offenen Feedbackkultur beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die BEKB und deren IT-Projektportfolio. Verstehe, wie die Position des Fachspezialisten in die Unternehmensstrategie passt und welche Herausforderungen es gibt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung, im Finanzcontrolling und in der Moderation von Workshops zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur offenen Feedbackkultur und den flexiblen Arbeitsformen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du gut ins Team passen möchtest.