Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Lohnbuchhaltung und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Retail mit Leidenschaft für Sport und Mode.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Ferien, Homeoffice, Personalrabatt und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Fortschritt und Teamgeist großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Payroll erforderlich.
- Andere Informationen: Wir schätzen offene Kommunikation und bieten flexible Arbeitsmodelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für unser fünf-köpfiges Team suchen wir zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Payroll Spezialist:in. In dieser Funktion bist du der Schlüssel zu einer reibungslosen Lohnbuchhaltung und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf das Wohl unserer Mitarbeitenden haben. Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Zahlenaffinität und dein Fachwissen geschätzt werden.
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und sorgst dafür, dass die monatlichen Lohnläufe reibungslos durchgeführt werden.
- Zudem stimmst du die gehaltsrelevanten Buchhaltungskonten und die Pensionskasse ab.
- Du verantwortest die monatliche Abrechnung der Quellensteuer über ELM, führst Kontrollen und Korrekturen durch und stehst im Kontakt mit kantonalen Behörden.
- Verkaufsprovisionen werden von dir eingespielt und sorgfältig geprüft.
- Du erstellst regelmässig Reports sowie ad-hoc Auswertungen für interne und externe Anforderer.
- Du verwaltest die Familien- und Kinderzulagen und stimmst diese monatlich ab.
- In enger Zusammenarbeit mit dem HR Services und dem Controlling erfasst du lohnrelevante Änderungen und stellst eine korrekte Bearbeitung sicher.
- Du berechnest und erfasst die Pensionskassenbeiträge und erstellst das monatliche Reporting.
- Forderungen, Darlehen und Lohnpfändungen bearbeitest du eigenständig.
- Du kümmerst dich um die Abrechnung von EO-, MSE-, VSE-, IV- sowie Unfalltaggeldern.
Unsere Anforderungen:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Human Resources oder Payroll weitergebildet (z.B. als Spezialist/in oder Expert/in).
- Du hast bereits 3-5 Jahre Erfahrung im Payroll gesammelt und fühlst dich in diesem Bereich sattelfest.
- SAP ist für dich kein Neuland – Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse und bringst zudem eine generelle IT-Affinität mit, insbesondere im Umgang mit Excel.
- Dein ausgeprägtes Zahlenflair hilft dir dabei, auch komplexe Aufgaben sicher zu meistern.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut; weitere Landessprachen sind von Vorteil.
- Analytisches Denken, eine selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gerne im Team, bist serviceorientiert und legst grossen Wert auf eine hohe Dienstleistungsqualität.
Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.
Bist du unser:e Payroll Spezialist:in, der/die gerne Verantwortung übernimmt und Fachwissen sowie Sozialkompetenz in einem stabilen Unternehmen einbringen möchte? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Tool!
Fachspezialist:in Payroll 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist:in Payroll 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Erwartungen an die Rolle des Payroll Spezialisten gestellt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Payroll-Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du in deinen bisherigen Positionen erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Lohnbuchhaltung. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir eine gute Zusammenarbeit mit HR und anderen Abteilungen ist, um die Lohnbuchhaltung effizient zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in Payroll 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Payroll hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in SAP und Excel sowie deine mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine Fähigkeit zur präzisen und strukturierten Arbeitsweise ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und fehlerfrei dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in SAP und Excel demonstrieren kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Betone Teamarbeit und Serviceorientierung
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit HR und Controlling. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du einen hohen Dienstleistungsstandard aufrechterhältst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf berufliche und persönliche Weiterentwicklung legt, zeige dein Interesse an diesen Möglichkeiten. Frage nach den Schulungen oder Programmen, die angeboten werden, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen.