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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Reorganisation und Digitalisierung von Ablagen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives KMU, das sich auf digitale Transformation spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle und flache Hierarchien für kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigem Fachwissen und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Geisteswissenschaften oder verwandten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeiten vor Ort in Bern und schweizweit, ideal für Teamplayer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Leitung von Projekten im Bereich Reorganisation von (Papier-) Ablagen und archivischer Erschliessung nach ISAD(G) sowie Projekten im Bereich Digitalisierung (Scanning)
- Planung und Umsetzung des Life Cycle Managements von analogen und digitalen Unterlagen
- Konzeption, Realisierung, Einführung und Schulung von Strukturen, Prozessen und Instrumenten der Ablage- und Archivbewirtschaftung
- Führen eines Projektteams mit bis zu 7 Mitarbeiter:innen
- Für diese Aufgaben ist die Arbeitstätigkeit bei Kunden vor Ort, hauptsächlich im Raum Bern sowie schweizweit, notwendig
Deine Qualifikationen
- abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium, Weiterbildung FH Informationswissenschaft, I&D-Fachfrau/Mann EFZ oder ähnliche Ausbildungen
- Erfahrung in Projektleitung und in Mitarbeiter:innenführung im Bereich Records Management, Archiv oder verwandten Berufsfeldern
- Sicheres Auftreten und überzeugendes Präsentieren
- Analysefähigkeit, ein Faible für Kennzahlen und pragmatische Vorgehensweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, allenfalls kannst Du Dich auch in Englisch, Französisch oder Italienisch verständigen
Wir bieten Dir
- am Puls der Digitalen Transformation vielfältige Perspektiven als Fachspezialist und Führungskraft
- täglichen Fachaustausch in einem Team, das einen breiten beruflichen Hintergrund aus den Geisteswissenschaften, Informatik, Betriebswissenschaft und Naturwissenschaften mitbringt
- die unternehmerische Grundhaltung und das Verantwortungsbewusstsein eines KMU, das sich an langfristigen Zielen ausrichtet
- flache Hierarchien mit grosser Nähe zur Unternehmensführung und somit vielfältige Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
- eine digitale Firmenkultur, flexible Arbeitsmodelle
Fachspezifische Projektleiter:in Reorganisation Und Erschliessung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezifische Projektleiter:in Reorganisation Und Erschliessung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Projektmanagement und Archivierung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Digitalisierung und Archivmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie diese Trends in die Projekte bei uns integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet hast und welche Methoden du angewendet hast, um die Teamdynamik zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren, sowohl in Deutsch als auch in anderen Sprachen, falls du diese beherrschst. Dies wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezifische Projektleiter:in Reorganisation Und Erschliessung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Weiterbildungen. Hebe deine Erfahrungen in der Projektleitung und Mitarbeiterführung im Bereich Records Management oder Archiv hervor.
Präsentiere deine Projekterfahrungen: Gib konkrete Beispiele für Projekte, die du geleitet hast, insbesondere im Bereich Reorganisation und Digitalisierung. Beschreibe deine Rolle, die Herausforderungen und die Ergebnisse, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu erläutern. Erkläre, warum du dich für die digitale Transformation interessierst und wie du zur Verbesserung der Ablage- und Archivbewirtschaftung beitragen kannst.
Achte auf sprachliche Präzision: Da stilsicheres Deutsch gefordert ist, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Projektleitung und Mitarbeiterführung, insbesondere im Bereich Records Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Analysefähigkeiten
Da die Position eine starke Analysefähigkeit erfordert, sei bereit, über deine Herangehensweise an Kennzahlen und Datenanalysen zu sprechen. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Projekten angewendet hast.
✨Demonstriere dein sicheres Auftreten
Ein überzeugendes Präsentieren ist entscheidend. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizierst. Achte auch auf deine Körpersprache während des Gesprächs.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
