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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit administrativen Aufgaben und Kundenservice.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in Mellingen AG.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und erlebe eine spannende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen engagierten und dienstleistungsorientierte Person, der das Team unseres Kunden in der Region Mellingen AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administration sowie die Unterstützung des Geschäftsführers teilhaben möchte.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie persönlicher Empfang externer Besucher
- Betreuung und Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee anbieten)
- Bestellwesen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
- Rechnungskontrolle sowie Führung der internen Kasse und Belegerstellung
- Kundenservice für die italienischen Partner
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Administration
- Stilsichere Deutschkenntnisse, sowie Italienischkenntnisse / Englisch von Vorteil
- Erfahrung in der Administration und Rechnungsprüfung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook; Excel-Kenntnisse von Vorteil
- Professionelles Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
Ich freue mich auf Ihre Vollständige Bewerbungsunterlagen!
Geschäftsleitug Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitug Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du Italienisch sprichst, erwähne dies und bringe Beispiele, wie du diese Sprache in der Vergangenheit genutzt hast, um den Kundenservice zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitug Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Stilsichere Deutschkenntnisse sowie Italienischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Italienisch vorbereiten, um dein Engagement zu zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben verdeutlichen. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Koordination von Terminen umfassen.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
Da hohe Dienstleistungsbereitschaft gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit von Kunden und Geschäftspartnern ist. Teile Erfahrungen, in denen du einen exzellenten Kundenservice geboten hast.
