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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einer sympathischen Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, fortschrittliche Sozialleistungen und ein zentraler Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Kommunikation auf allen Hierarchieebenen und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Assistenz für die Geschäftsleitung und unterstützen das Management in administrativen Aufgaben. Sie führen das Reise- und Agendamanagement, koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen Präsentationen. Weiter organisieren Sie Anlässe/Events (z.B. Generalversammlung oder Kundenevents), führen Korrespondenz und erstellen diverse Statistiken. Zudem übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der internen Kommunikation und koordinieren Informationen zwischen den verschiedenen Standorten, dem Konzern sowie internen Schnittstellen (Operations, Sales, Marketing, Finance). Auch die Mitarbeit in diversen Projekten (z.B. Prozessoptimierung intern) gehört zu Ihren vielseitigen Tätigkeiten.
Unsere Mandantin bietet Ihnen eine sympathische Unternehmenskultur, gute interne Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Arbeitsumfeld. Zudem erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage sowie attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.
Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie allenfalls eine passende Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Dipl. Organisator/in) mit. Zudem können Sie auf erste Berufspraxis in einer persönlichen Assistenzfunktion (z.B. Assistentin Bereichsleiter, Teamleiter etc.) zurückgreifen, die Sie idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld oder in einem grösseren KMU gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch und sind versiert im Umgang mit MS Office. Weiter sind Sie eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Herrn Jan Lucarelli senden.
Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% / Fest Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% / Fest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und selbstbewusst. Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses, sei es in persönlichen Gesprächen oder am Telefon, einen positiven Eindruck hinterlässt. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Geschäftsleitungsassistent/in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Aufgaben in dieser Rolle vorbereiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Dazu gehören dein Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Assistenz. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Projekte zu unterstützen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation vorbereiten oder ein Rollenspiel durchführen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Betone deine Flexibilität und Stressresistenz
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich mit Druck umgegangen bist und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse geliefert hast.
