Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Optimierung und Digitalisierung unserer operativen Prozesse für mehr Effizienz.
- Arbeitgeber: PIMA ist ein dynamisches Unternehmen, das auf operative Exzellenz und Innovation setzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv unsere Marktführerschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest strategisch denken können und Erfahrung in der Prozessoptimierung haben.
- Andere Informationen: Reise 2x im Monat nach Wiesbaden für Teammeetings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Unsere Mission ist es, durch operative Exzellenz und kontinuierliche Innovation die Grundlage für den nachhaltigen Erfolg von PIMA zu legen. Als Leiter Operations (m/w/d) hast du die einzigartige Chance, unsere Wertschöpfungsprozesse zu optimieren, strategisch relevante Trends zu identifizieren und innovative Lösungen zu implementieren, um unsere Marktführerschaft weiter auszubauen.
Deine Verantwortlichkeiten
- Strategische Prozessoptimierung: Du leitest die Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung der operativen Prozesse, um Effizienz und Agilität sicherzustellen. Sorge dafür, dass alle Projekte unter einem optimalen Kosten-Nutzen-Aspekt betrachtet und dahingehend optimiert werden.
- Trend- und Innovationsmanagement: Du identifizierst und bewertest strategisch relevante Trends und leitest Maßnahmen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit ab.
- Implementierung & Skalierung: Du konzipierst, entwickelst und implementierst zentrale Prozesse und Strukturen und stellst deren erfolgreiche Umsetzung an allen Standorten sicher. Implementiere datengetriebene Strukturen als Grundlage für das Controlling und der Entscheidungen hinsichtlich der optimalen Auslastung der operativen Teams (Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Medizinisches Personal).
- Proaktives Management: Du gewährleistest die Handlungsfähigkeit der operativen Einheiten und löst komplexe Herausforderungen mit einem pragmatischen Ansatz.
- Teamführung & Entwicklung: Du übernimmst die Führung des Operations-Teams und förderst Teamgeist und Zusammenarbeit.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du berichtest direkt an das Management und trägst aktiv zur strategischen Unternehmensausrichtung bei.
Dein Profil
Du hast eine Leidenschaft dafür neue Strukturen und Prozesse aufzubauen bzw. einzuführen, bist pragmatisch und entscheidungsstark. Du verstehst es operatives Handeln mit strategischem Weitblick zu verbinden. Es gehört zu deinen Stärken dich in neue Themen einzuarbeiten, Probleme schnell zu erkennen, in ihre Einzelteile zu zerlegen und strukturiert Lösungen für sie zu entwickeln. Es fällt dir leicht Dinge zu organisieren, zu priorisieren und mehrere Workstreams parallel zu begleiten. Du bringst idealerweise (kein Muss!) Kenntnisse oder Erfahrung aus dem Umfeld der Arbeitssicherheit mit und kommst aus der Beratung. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse.
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und größtenteils remote. Ergänzung: Du bist bereit 2x im Monat für 2-3 Tage nach Wiesbaden in die Zentrale zu reisen.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein engagiertes und unterstützendes Team mit einer offenen und innovativen Unternehmenskultur.
- Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket (auf Anfrage), 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
Head of Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Operations (w/m/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei PIMA tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Operations Management und Arbeitssicherheit. Besuche Webinare oder Konferenzen, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Möglichkeiten für Praktika oder Projekte, die dir helfen, praktische Erfahrungen im Bereich Prozessoptimierung und Teamführung zu sammeln. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen.
✨Vorbereitung auf das Interview
Bereite dich auf mögliche Interviewfragen vor, die sich auf strategische Prozessoptimierung und Teamführung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensmission: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du die Mission von PIMA und die spezifischen Anforderungen der Position als Head of Operations genau verstehen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Mission beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung, Teamführung und strategischen Planung. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für operative Exzellenz und Innovation darlegst. Erkläre, warum du die richtige Person für diese Rolle bist und wie du das Unternehmen unterstützen kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deine Sprachfähigkeiten klar darstellst. Wenn möglich, füge Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich gründlich über die Mission von PIMA und wie operative Exzellenz und Innovation in der Unternehmensstrategie verankert sind. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Umsetzung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder innovative Lösungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position Teamführung erfordert, sei bereit, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du Teamgeist förderst und Herausforderungen pragmatisch angehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.