Hr Administration Specialist
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Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Whatjobs

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein kleines Team und manage alle HR-Prozesse effizient.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und spannende Mitarbeiter-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Projekte mit und bring deine Empathie ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
  • Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aufgaben:

  • Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Durchführung aller administrativen HR-Prozesse
  • Leitung eines kleinen Teams und Mitwirkung in der Personaladministration
  • Organisation von Onboarding und Mitarbeiterveranstaltungen und weiteren Events
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Bereich HR
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Projekten und -Initiativen

Profil:

Unsere Kundin wünscht sich für diese Position eine erfahrene und gefestigte Persönlichkeit, die sich durch eine hohe emotionale Intelligenz auszeichnet. Darüber hinaus erfüllen Sie die folgenden Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Weiterbildung im HR Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise bereits in einer koordinierenden Funktion, bevorzugt im Gesundheitswesen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in relevanten HR- und Sozialversicherungsfragen
  • Führungskompetenz durch zielgerichtete Unterstützung und klare Zielsetzung
  • Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Verfügen Sie über eine ausgeprägte Empathie und die Fähigkeit, klar und transparent zu kommunizieren? Dann freut sich Anuschka Gwada über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

Hr Administration Specialist Arbeitgeber: Whatjobs

Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als HR Administration Specialist haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Förderung einer positiven Unternehmenskultur einsetzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken und Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen.
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Kontaktperson:

Whatjobs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hr Administration Specialist

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der HR-Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Führungskompetenz und emotionale Intelligenz beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in schwierigen Situationen empathisch und zielgerichtet gehandelt hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige während des Gesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit integrieren könntest.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und transparent zu kommunizieren, indem du Rollenspiele mit Freunden oder Familie machst. Dies wird dir helfen, selbstbewusst und überzeugend aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Administration Specialist

Emotionale Intelligenz
Führungskompetenz
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse in Sozialversicherungsfragen
Teamleitung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Projektmanagement
Vertrautheit mit HR-Prozessen
Detailorientierung
Verhandlungsgeschick
Konfliktlösungskompetenz
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration hervor. Zeige auf, wie du bereits in einer koordinierenden Funktion gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Emotionale Intelligenz zeigen: Da die Position eine hohe emotionale Intelligenz erfordert, solltest du Beispiele in deiner Bewerbung anführen, die deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.

Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Organisation von Onboarding und Mitarbeiterveranstaltungen, und erkläre, wie du dazu beitragen kannst, diese Prozesse effizient zu gestalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position eine fundierte Kenntnis im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Führungskompetenz

Da die Rolle auch die Leitung eines kleinen Teams umfasst, ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder unterstützt hast, um klare Ziele zu erreichen.

Hebe deine emotionale Intelligenz hervor

Emotionale Intelligenz ist für diese Position entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Empathie gezeigt und effektiv kommuniziert hast. Dies wird zeigen, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Persönlichkeiten umzugehen und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere das Unternehmen und seine Werte, insbesondere im Gesundheitswesen. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

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  • Hr Administration Specialist

    Zürich
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-07

  • Whatjobs

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    50 - 100
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