HR Assistant

HR Assistant

Ausbildung 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support employees with HR administration and manage various HR tasks.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on innovative HR solutions.
  • Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in HR while working in a supportive environment.
  • Warum dieser Job: Perfect for those passionate about people and looking to grow in HR.
  • Gewünschte Qualifikationen: Currently studying for a diploma in HR or equivalent experience required.
  • Andere Informationen: Fluency in German is a must; knowledge of Romanian, English, and French is a plus.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In Kürze Gut ausgewiesene HR Assistant Kompetenzen: Derzeit in Ausbildung Eidg. dipl. HR Fachfrau (Abschluss 2020) Abschluss als zertifizierte Personalassistentin Seminar International HR Management Pädagogische Hochschule Gymnasiale Matura (Wirtschaftsgymasium) Erfahrung: Betreuung der Mitarbeitende, HR-Administration, Erstellung von Arbeits-, und Zwischenzeugnissen, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Austrittsgespräche uvm. IT-Kenntnisse: MS-Office ERP Namix, Jobscience, M-Files MS-Office Dynamics NAV Sprachen: Deutsch (Muttersprache) Rumänisch (sehr gute Kenntnisse) Englisch und Französisch (gute Kenntnisse) #J-18808-Ljbffr

HR Assistant Arbeitgeber: Whatjobs

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Sie als HR Assistant Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wir fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig eine positive Unternehmenskultur pflegen, die Teamarbeit und Innovation schätzt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der sich in einer attraktiven Lage befindet.
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Kontaktperson:

Whatjobs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Assistant

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Praktikumsbetreuern, die bereits in der HR-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische HR-Interviews vor. Informiere dich über gängige Fragen und Szenarien, die in einem HR-Interview gestellt werden könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.

Tip Nummer 3

Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit den genannten Programmen wie MS-Office oder ERP-Systemen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.

Tip Nummer 4

Hebe deine Sprachkenntnisse hervor! Da du mehrere Sprachen sprichst, betone dies in Gesprächen. In der HR-Arbeit ist es oft wichtig, mit verschiedenen Kulturen und Sprachen umzugehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant

HR Administration
Employee Support
Creation of Employment Certificates
Knowledge of Labor Law
Accident and Illness Reporting
Exit Interviews
MS Office Suite
ERP Systems (Namix, Jobscience, M-Files)
Dynamics NAV
Communication Skills
Organizational Skills
Attention to Detail
Multilingualism (German, Romanian, English, French)
Interpersonal Skills
Problem-Solving Skills

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle HR-Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen als HR Assistant hervorhebt. Betone deine Ausbildung, IT-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden ein.

Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen in der HR-Administration beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Betreuung von Mitarbeitenden und der Erstellung von Zeugnissen zeigen.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und den spezifischen ERP-Systemen, die im Job erwähnt werden, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da die Stelle mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Rumänisch, Englisch und Französisch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele geben, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.

Bereite Fragen für das Unternehmen vor

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewältigt.

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  • HR Assistant

    Ausbildung
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-10

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    50 - 100
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