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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Dokumente für HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei HR-Anliegen.
- Arbeitgeber: Die KSA-Gruppe ist einer der größten Arbeitgeber im Kanton Aargau mit über 5000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte das Spital der Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
80-100% nach Vereinbarung, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Erstellen von standardisierten Dokumenten verschiedener HR-Prozesse wie Eintritte, Austritte, Beantragung von Arbeitsbewilligungen, Mutationen, Arbeitszeugnisse etc.
- Schalten von Inseraten und Betreuung des Bewerbermanagements
- Verantwortlich für die Pflege und Ablage der Personaldossiers
- Unterstützung und Beratung am HR Desk von Mitarbeitenden bei HR-Anliegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Personalassistent/in
- Erste Erfahrung im Bereich Human Resources, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Swiss+ sowie die Bereitschaft, neue IT-Tools schnell zu erlernen und anzuwenden
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Deutsch als Muttersprache
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Hr Assistent/in Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Assistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KSA-Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Interviews gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, neue IT-Tools zu erlernen. Informiere dich über die Software, die in der KSA-Gruppe verwendet wird, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit schnell neue Technologien erlernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Assistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als HR Assistent/in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Human Resources.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KSA-Gruppe interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Dokumenten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Erstellung von Arbeitszeugnissen oder der Beantragung von Arbeitsbewilligungen zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeigen
Die KSA-Gruppe legt großen Wert auf Teamarbeit und Serviceorientierung. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine proaktive Unterstützung von Mitarbeitenden verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der KSA-Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitszeitmodellen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklung im Unternehmen.
