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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstĂĽtze das HR-Team bei Rekrutierung und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Wir setzen uns für eine menschlichere Welt ein und bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Remote Work Optionen und moderne Büroräumlichkeiten in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Erlebe ein sinnvolles Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt an Frau Doris Goldschmid senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein! Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung bis 30. April 2026 eine flexible Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 - 80 %.
Das können Sie bewegen:
- Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
- Erteilen von Auskünften und zuständig für die Betreuung des Info-Mail Postfaches sowie des HR-Sharepoints
- Administrative UnterstĂĽtzung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
- Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
- Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
- Allgemeine administrative Aufgaben und natĂĽrlich vieles mehr
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und Vertrautheit mit den Prozessen eines HR Service Centers
- Selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen
- Zuverlässige, belastbare Person mit hoher Service- und Kundenorientierung und guter Kommunikationsfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2)
Das erwartet Sie bei uns:
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof
- Möglichkeit für Teilzeit Remote Work
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) z.Hd. Frau Doris Goldschmid. Wir akzeptieren nur direkte Bewerbungen.
Hr-Assistent:in Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst, eine menschlichere Welt zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Betreuung von Mitarbeitenden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du Erfahrung mit der rexx HR-Software oder ähnlichen Systemen hast, erwähne dies in Gesprächen und erkläre, wie du diese Kenntnisse in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im HR-Bereich und deine Motivation für die Stelle als HR-Assistent:in darlegst. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur selbständigen und exakten Arbeitsweise.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich fĂĽr die Position qualifizieren, insbesondere deine Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen.
Online Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da die Position als HR-Assistent:in viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Arbeitsverträgen und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und eventuell spezifische Software zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle auch die Betreuung des Info-Mail Postfachs und des HR-Sharepoints umfasst, ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit hervorheben
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
