Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Personaladministration und Rekrutierung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir setzen uns für eine menschlichere Welt ein und fördern ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Remote Work Optionen und moderne Büroräumlichkeiten in Bahnhofsnähe.
- Warum dieser Job: Erlebe ein sinnhaftes Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und kollegialem Austausch.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte direkt an Frau Doris Goldschmid senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für eine menschlichere Welt ein! Die Abteilung Personal sucht per sofort oder nach Vereinbarung bis 30. April 2026 eine flexible Persönlichkeit als HR-Assistent:in 60 - 80 %.
Das können Sie bewegen:
- Übernahme der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt aller In- und Ausland-Mitarbeitenden (Erstellung Arbeitsverträge, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen, Führung der Personaldossiers, usw.) mit der rexx HR-Software
- Erteilen von Auskünften und zuständig für die Betreuung des Info-Mail Postfaches sowie des HR-Sharepoints
- Administrative UnterstĂĽtzung der Bereichsverantwortlichen in der Rekrutierung und dem Bewerbermanagement
- Erstellung verschiedener Reportings und Support des Zeitmanagements
- Zuständig für die korrekte Abwicklung von lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub und Mutterschaftsabsenzen
- Allgemeine administrative Aufgaben und natĂĽrlich vieles mehr
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, ergänzt mit einer Weiterbildung als HR-Assistent:in (vormals Personalassistent:in)
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Personalinformationssystem) und Vertrautheit mit den Prozessen eines HR Service Centers
- Selbständige, exakte Arbeitsweise und freundliche Umgangsformen
- Zuverlässige, belastbare Person mit hoher Service- und Kundenorientierung und guter Kommunikationsfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift (C2) mit guten Kenntnissen der anderen Landessprache sowie Englisch (B2)
Das erwartet Sie bei uns:
- Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld
- Sinnhaftigkeit der Arbeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof
- Möglichkeit für Teilzeit Remote Work
Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) z.Hd. Frau Doris Goldschmid. Wir akzeptieren nur direkte Bewerbungen.
HR-Assistent:in - befristet Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent:in - befristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest, eine menschlichere Welt zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit HR-Software unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Kontakt zu Mitarbeitenden erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen verständlich und empathisch vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent:in - befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe, wie die HR-Abteilung funktioniert und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als HR-Assistent:in wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und die 3 Jahre Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Serviceorientierung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome, Arbeitszeugnisse) vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da die Position als HR-Assistent:in viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Arbeitsverträgen und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert ausgezeichnete IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Personalinformationssystemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Da die Rolle auch Kundenkontakt beinhaltet, ist eine freundliche und klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du Informationen präzise und höflich übermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
