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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Personaladministration und Lohnverarbeitung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das ein kollegiales Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Gute Anstellungsbedingungen und eine seriöse Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und arbeite in einem kleinen, engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fremdsprachenkenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was erwartet dich:
- Personaladministration von A–Z
- Lohnverarbeitung der temporären Mitarbeitenden
- Erstellen von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. externer Kommunikation
- Unterstützung der Filialen bei der Vertragserstellung temporärer Mitarbeitender
- Täglicher Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Ämtern zu HR-relevanten Themen
Du bringst mit:
- eine kaufm. Grundausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen, v. a. in der Lohnverarbeitung / Personaladministration
- ein ausgeprägtes Zahlenflair
- Fremdsprachenkenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind von Vorteil, aber kein "Muss"
- eine kommunikative Persönlichkeit und du arbeitest gerne in einem kleineren, kollegialen Team
Wir bieten dir:
- eine seriöse Einarbeitung
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- gute Anstellungsbedingungen
- weitere Vorteile erklären wir dir gerne bei einem ersten persönlichen Kennenlernen
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Für Fragen steht dir Herr Jürg Zenger gerne zur Verfügung: 044 204 55 40. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme!
HR-Assistent:in für unser Back-Office (80 - 100%) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent:in für unser Back-Office (80 - 100%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im HR-Bereich informierst. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Personaladministration beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im HR-Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und Personaladministration zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der tägliche Kontakt mit Mitarbeitenden und Ämtern wichtig ist, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Stärken in Gesprächen oder während des Interviews zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent:in für unser Back-Office (80 - 100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Personalwesen.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als HR-Assistent:in darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Fremdsprachenkenntnisse hervorheben: Falls du Kenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch hast, erwähne diese explizit in deinem Lebenslauf und Anschreiben, da sie von Vorteil sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Stelle viel mit Personaladministration zu tun hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Informiere dich über die gängigen Prozesse und Abläufe, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Zahlenflair demonstrieren
Da ein ausgeprägtes Zahlenflair gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen zeigen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung konkret darstellen kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten hervorheben
In dieser Position wirst du täglich mit Mitarbeitenden, Kunden und Ämtern kommunizieren. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, und zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨Fremdsprachenkenntnisse ansprechen
Falls du Kenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch hast, erwähne diese im Interview. Auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind, können sie einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Vielseitigkeit unterstreichen.
