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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern mit Fokus auf gute Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein digitales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem lehrreichen Umfeld mit der Chance auf eine Festanstellung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung für etwa fünf Monate mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Neben Deutsch bringen Sie auch Französischkenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für ein Dienstleistungsunternehmen im Grossraum Bern sind wir aktuell auf der Suche nach einer/einem Sachbearbeiter/in in der Personaladministration 80-100%. Die Stelle ist eine neu geschaffene Funktion und dient zur Ergänzung des bereits bestehenden HR-Teams. Der Stellenantritt wäre per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle soll aktuell temporär für einen Zeitraum von etwa fünf Monaten besetzt werden - eine Verlängerung oder Festanstellung ist je nach Interessen und Fähigkeiten des Bewerbenden möglich.
Ihr Wirkungsfeld beim neuen Arbeitgeber:
- Sie unterstützen administrativ bei der Vor- und Nachbereitung von Ein- sowie Austritten.
- Mithilfe bei der Erstellung von Standards und Vorlagen, zudem verfassen Sie Arbeitszeugnisse und Verträge selbstständig.
- In der Zeiterfassung unterstützen Sie tatkräftig und stehen den Abteilungsleitern bei Fragen supportiv zur Verfügung.
- Im administrativen Bewerbermanagement übernehmen Sie eine aktive Rolle und kümmern sich um die Vorselektion, Terminkoordination und Vorbereitung der Interviews.
- Alle administrativen Tätigkeiten stehen und fallen im HR-Team mit Ihnen und sie unterstützen die HR-Business Partner tatkräftig.
Ihr Plus für den neuen Arbeitgeber:
- Im Anschluss an Ihre kaufmännische Grundausbildung haben Sie die Weiterbildung zum/zur HR-Assistent/in erfolgreich abgeschlossen.
- Bestenfalls haben Sie erste Erfahrung im HR sammeln können, Kenntnisse im kaufmännischen oder administrativen Bereich werden vorausgesetzt.
- Deutsch ist Ihre Muttersprache, gute Französischkenntnisse oder die Bereitschaft für einen Sprachkurs vervollständigen Ihr Profil.
- Sie sind eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzt.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Sie profitieren vom Arbeiten im modernen Umfeld mit sauber aufgegleisten ERP-Systemen und digitalem Sharepoint.
- Die Unternehmung engagiert sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden.
- Flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben.
- Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem lehrreichen Umfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten die Unternehmung ad interim unterstützen? Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme!
Arbeitsort: Bern.
Kontakt: Alexia Kratz.
HR Fachfrau / HR Fachmann Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Fachfrau / HR Fachmann
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind, bei dem du dich bewerben möchtest.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich in dieser Sprache auszudrücken. Übe spezifische HR-Begriffe und -Phrasen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich über gängige Fragen im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen möglicherweise hat. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine dienstleistungsorientierte Einstellung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast und wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Fachfrau / HR Fachmann
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle HR-Erfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zum Erfolg des HR-Teams beitragen können. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch zu erwähnen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. deine Erfahrungen in der Personaladministration oder wie du mit Konflikten umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, auch in dieser Sprache zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise einige Sätze auf Französisch formulieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben zeigen.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen des Unternehmens an die neue Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.
