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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze 45 Mitarbeiter*innen in HR-Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen, das Wert auf kollegiale Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Employee Life Cycle erforderlich.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen werden bevorzugt; kontaktiere Gerda Weber für Fragen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben: Du übernimmst die gesamte Personaladministration, vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen. Du pflegst die Personaldaten und bist zuständig für Stammdatenverwaltung, für die Lohnbuchhaltung sowie das Payroll. Zu bearbeitest die An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen sowie die Abwicklung von Versicherungsfällen (Unfall, Krankheit, Pensionskasse). Für die Kontrolle und das Reporting der Zeiterfassung bist du zuständig.
Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und HR-Weiterbildung (Fachausweis von Vorteil) oder verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im gesamten Employee Life Cycle. Idealerweise hast du bereits im Personalmanagement in der Industrie gearbeitet. Digitale HR Prozesse sind Dir nicht fremd, SAP HCM Kenntnisse von Vorteil. Du verstehst Deine Rolle und das Personalmanagement im Allgemeinen als Dienstleistung gegenüber dem Unternehmen, den Mitarbeitenden und den Führungskräften. Du hast Spass daran, eine grosse Familie von 45 Mitarbeiter*innen in HR-Belangen zu unterstützen.
Was dich erwartet: Du darfst dich auf eine Aufgabe mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung freuen. Die kollegiale Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld wird gepflegt. Eine persönliche Förderung und Weiterbildung wird unterstützt.
Für Fragen im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle steht Dir Gerda Weber, derzeitige Leiterin HR, unter der Telefonnummer +41 55 418 83 46 sowie Andreas Kilchenmann, Geschäftsführer, +41 79 343 42 11 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per e-Mail. Direktbewerbungen werden bevorzugt.
HR Fachperson [w,m,d] (Teilzeit 40%) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Fachperson [w,m,d] (Teilzeit 40%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale HR-Prozesse und SAP HCM. Es kann hilfreich sein, Online-Kurse oder Webinare zu besuchen, um deine Kenntnisse aufzufrischen und zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Employee Life Cycle konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung von Mitarbeitern. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern zusammengearbeitet hast, um ihre Anliegen zu klären und sie zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Fachperson [w,m,d] (Teilzeit 40%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Fachperson. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Personalmanagement reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Bereich Personaladministration und Employee Life Cycle. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Kenntnisse in digitalen HR-Prozessen: Falls du Erfahrung mit digitalen HR-Prozessen oder SAP HCM hast, stelle sicher, dass du dies in deiner Bewerbung deutlich machst. Diese Kenntnisse sind für die ausgeschriebene Stelle von Vorteil und sollten hervorgehoben werden.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Personaladministration oder zu deiner Erfahrung im Employee Life Cycle. Zeige, dass du die Herausforderungen und Aufgaben in der Personalverwaltung verstehst.
✨Kenntnisse über digitale HR-Prozesse
Informiere dich über digitale HR-Tools und Prozesse, insbesondere über SAP HCM, da dies von Vorteil ist. Bereite Beispiele vor, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte ist. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit als Dienstleister im HR-Bereich agiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das familiäre Umfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und an der kollegialen Atmosphäre, die in der Stellenanzeige hervorgehoben wird.
