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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes HR-Team und unterstütze Mitarbeitende bei personellen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Stadtkanzlei Zürich bietet vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und Bevölkerung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine herausragende Pensionskasse.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Höhere Ausbildung im HR-Management und relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 04.05.2025, Kontakt für Fragen: Gabriela Brunner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die von vom Stadtschreiber geführte Stadtkanzlei mit rund 75 Mitarbeitenden ist eine Stabstelle des Stadtrats, die auch vielfältige Dienstleistungen für die Stadtverwaltung und die Bevölkerung erbringt. Sie ist in die Bereiche Abstimmungen und Wahlen, Kanzleidienste, Kommunikation, Organisation & Logistik, Stab, Strategie und Recht sowie die Zentralen Dienste gegliedert.
Infolge Pensionierung suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine*n HR-Leiter*in 80%.
Aufgaben
- Sie führen ein kleines, gut eingespieltes Team von zwei Mitarbeitenden.
- Sie sind neben ihren strategischen und beratenden Führungsaufgaben interessiert und insbesondere auch bereit, in der Gesamtpalette der HR-Abläufe operativ mitzuwirken.
- Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei personellen Fragen und Anliegen und beraten als Fachspezialist*in HR-Services insbesondere die Geschäftsleitung und das Kader.
- Sie sind für die Budgetierung der Personalkosten verantwortlich (Stellenprozente und monetär) und überwachen diese.
- Sie erstellen Auswertungen zuhanden Geschäftsleitung und Kader.
- Sie nehmen mit beratender Stimme an den Geschäftsleitungssitzungen teil.
- Zur Umsetzung der HR-Strategie sind Sie im Gremium HR-Konferenz vernetzt.
Anforderungen
- Höhere Ausbildung im HR-Management FH idealerweise mit Vertiefung Beratung/Services.
- Ausgewiesene HR-Berufs- und Führungserfahrung und Sicherheit in der Anwendung von entsprechenden Rechtsgrundlagen.
- Strukturierte und kontaktfreudige Persönlichkeit.
- Hohe zeitliche Flexibilität im Rahmen der Jahresarbeitszeit.
- Ausgeprägte digitale Affinität und idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Präzises und stilsicheres Deutsch.
Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und ein motiviertes und engagiertes Team. Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsort im schönen Stadthaus, eine Anstellung im Jahresarbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Homeoffice. Des Weiteren bietet sich die Chance, an Abstimmungs- und Wahlwochenenden in der zentralen Abstimmungs- und Wahlleitung mitzuwirken. Die Stadt Zürich verfügt über eine herausragende Pensionskasse und beteiligt sich an Verpflegung und Mobilität und bietet mit einer breiten Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten weitere attraktive Arbeitsbedingungen.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung zusammen mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bis am 04.05.2025. Für Fragen steht Ihnen Gabriela Brunner, Verantwortliche HR/Finanzen, Tel. +41 44 412 31 06, gerne zur Verfügung.
HR-Leiter*in, 80 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Leiter*in, 80 %
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden der Stadtkanzlei zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Leiter*in-Position geben.
✨Informiere dich über aktuelle HR-Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen im HR-Management auf dem Laufenden, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und rechtliche Grundlagen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle auch strategische Führungsaufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken über deine Vision für das HR-Management in der Stadtkanzlei machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du die HR-Strategie erfolgreich umsetzen würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du ein kleines Team führen wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Teamführung und -entwicklung hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Leiter*in, 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des HR-Leiters, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Erfahrungen im HR-Management und deine Führungsqualitäten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die spezifischen Herausforderungen der Stelle meistern kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung und Qualifikationen klar darstellt. Betone deine Kenntnisse in HR-Services und deine Erfahrung mit Budgetierung und rechtlichen Grundlagen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine vollständige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis zum 04.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da die Position des HR-Leiters*in strategische und operative Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu HR-Management, Mitarbeiterführung und rechtlichen Grundlagen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle führst du ein kleines Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dein Team motivierst und unterstützt. Teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine digitale Affinität hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte digitale Affinität und idealerweise Erfahrung mit SAP. Informiere dich über aktuelle HR-Technologien und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast oder einsetzen möchtest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Stadtkanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.
