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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle administrativen HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei Lohnfragen.
- Arbeitgeber: ROCKEN ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf HR-Lösungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden HR-Projekten mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Opfikon, Kontakt für Fragen ist Sonja Trosic.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Verantwortung:
- Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse im zugeteilten Bereich
- Ansprechperson für Führungskräfte & Mitarbeitende in Lohn- und Personalfragen
- Monatliche Lohnabrechnung für ca. 280 Mitarbeitende (im Team)
- Jahresabschluss & Sozialversicherungsmeldungen
- Durchführung von Pensionierungsgesprächen
- Kranken- & Unfallabsenzen-Management
- Einsatzplanung von Zivildienstleistenden
- Mitarbeit in HR-Projekten (Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung + 3 Jahre HR-Erfahrung
- Lohnadministrations-Kenntnisse (Pflicht)
- Abacus oder vergleichbares HRIS
- HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Office & Presento (Pluspunkt)
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsort: Opfikon
Kontakt: Sonja Trosic, +41443852181
HR-Spezialist: in Lohn & Administration (80-100%) (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist: in Lohn & Administration (80-100%) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Lohnadministration und HR-Themen konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohnadministration und HR-Technologien. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen in unsere Prozesse einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Abacus oder ähnlichen HRIS-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist: in Lohn & Administration (80-100%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine HR-Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine spezifische Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohnadministration. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Lohnabrechnungen und Personalfragen umgegangen bist.
Kenntnisse in Abacus oder vergleichbaren HRIS: Falls du Erfahrung mit Abacus oder ähnlichen HR-Informationssystemen hast, stelle dies klar heraus. Wenn nicht, erwähne deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen beitragen können.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und einen professionellen Ton haben. Deine fließenden Deutschkenntnisse sollten sich in der Qualität deiner schriftlichen Unterlagen widerspiegeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Lohn- und Personalfragen hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Lohnadministration und im Umgang mit Mitarbeitenden zeigen.
✨Kenntnisse über Abacus oder vergleichbare Systeme
Informiere dich über das HRIS-System, das in der Stelle verwendet wird. Wenn du bereits Erfahrung mit Abacus oder ähnlichen Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere in Bezug auf komplexe HR-Themen.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Arbeitsweise und die Teamdynamik zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
