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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung bei Personaladministration und Rekrutierungsprozessen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das junge Talente fördert und wertschätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 7 Wochen Ferien und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung junger Menschen in einem unterstützenden Team mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeit vor Ort in St.Gallen und Zürich, 2-3 Tage pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lust mitzuprägen? Hier deine Herausforderung:
HR-Assistenz
- Du unterstützt unsere Standortleiter, indem du die operative Personaladministration an unseren Standorten Zürich und St.Gallen sicherstellst.
- Unterstützung im Bereich Personalgewinnung / Organisatorische Abwicklung von Rekrutierungsprozessen
- Planung und Betreuung Onboarding- / Offboarding-Prozesse
- Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bestätigungen (Pflegen der Personaldossiers)
- Planung von Weiterbildungen
- Verantwortlich für die Arbeitszeiterfassung
- Vertretung unserer HR-Assistentin in Bern bei ihrer Abwesenheit
- Betreuung des Freelancer:innen-Pools
- In dieser Rolle bist du für die Einsatzplanung der ca. 100 ÜK-Kurse, Workshops und Zusatzmodule verantwortlich.
- Planung des Kursjahres
- Aufbau und Betreuung des Freelancer:innen-Pools
- Einsatzplanung und erstellen der Leistungsaufträge für die Freelancer:innen
- Auswerten der Kursevaluation / Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit / Unterstützung in der täglichen Kursadministration
- Mitarbeit im Front- und Backoffice-Team
- Ansprechspartner:in unseres Frontoffice in St.Gallen (2-3 Tage pro Woche)
- Beantworten von Anfragen von Schüler:innen, Kunden und Mitarbeitenden per E-Mail, Chat, Telefon oder Schriftverkehr
Treffen diese Aussagen auf dich zu?
- Du arbeitest gerne in einem Umfeld, in dem junge Menschen und deren individuelle Entwicklung im Zentrum stehen.
- Du bist in der Lage und bevorzugst es, dich selbst zu führen und die für die Arbeit notwendigen Entscheidungen eigenständig zu fällen.
- Du bist eine gewinnende Persönlichkeit und verfügst über Fingerspitzengefühl im Umgang mit deinen Mitmenschen.
- Du hast eine strukturierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität.
- Du bist bereit 2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in St.Gallen und ca. alle 2 Wochen einen Tag in Zürich-Altstetten zu arbeiten.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen und/oder bringst entsprechende Erfahrung mit.
- Du sprichst, liest und schreibst fliessend Deutsch.
Was bekommst du bei uns?
- Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und du über echte Mitbestimmung verfügst.
- Wir arbeiten in einer selbstorganisierten Struktur und pflegen eine Unternehmenskultur, die von kontinuierlicher Entwicklung und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
- Wir schreiben Life-Balance gross, bieten flexible Arbeitszeitmodelle & bis zu 7 Wochen Ferien pro Kalenderjahr.
- Nebst fairen Anstellungsbedingungen, einer zeitgemässen Infrastruktur & attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir ein aufgestelltes & erfahrenes Team, das jungen Berufsleuten mit einer modernen & qualitativ hochwertigen Ausbildung den Einstieg in die Berufswelt ermöglichen will.
Immer noch am Lesen? Fantastisch! Wir freuen uns, dich kennen zu lernen. Stelle uns deinen Lebenslauf und Zeugnisse digital zu.
Kaufm. Mitarbeiter:in Als Hr-Assistenz Mit Front- & Backoffice-Aufgaben, 50 - 80 Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Mitarbeiter:in Als Hr-Assistenz Mit Front- & Backoffice-Aufgaben, 50 - 80
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der HR-Assistenz darstellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Hands-On-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Mitarbeiter:in Als Hr-Assistenz Mit Front- & Backoffice-Aufgaben, 50 - 80
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite von StudySmarter an, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren, die für die HR-Assistenz wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Assistenz hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung sowie deine Weiterbildung im Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Hands-On-Mentalität und deine Fähigkeit zur Selbstführung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Da die Position eine HR-Assistenz umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Rekrutierungsprozessen und Onboarding vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Anfragen von Schüler:innen, Kunden und Mitarbeitenden effektiv beantworten kannst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte Herangehensweise an Aufgaben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei offen für Fragen zur Unternehmenskultur
Das Unternehmen legt Wert auf eine positive Unternehmenskultur und Mitbestimmung. Überlege dir, was dir an einer solchen Kultur wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur während des Interviews.
