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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die zentrale Anlaufstelle in der Bauverwaltung und bearbeitest Bürgeranliegen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Gemeinde, die innovative Lösungen im Bauwesen fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 5. Mai 2025 und werde Teil unseres Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich:
- Zentrale Sekretariatsbesetzung der Bauverwaltung (mit den Bereichen Hochbau, Planung, Tiefbau und Umwelt) als Ansprechpartner/in und Vermittler/in gegen aussen
- Bearbeitung einfacher Bürgeranliegen, Schreibarbeiten, Post, Telefondienst, Mailbearbeitung und Rechnungswesen
- Bewirtschaftung diverser Tools in der Bauadministration (Wasser, Abwasser und Weitere)
- Weitgehend selbstständige Bearbeitung von Sachthemen der Bauverwaltung wie Abfallbewirtschaftung, Energie- und Umweltthemen
- Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung
- Mithilfe Praxisbildung KV-Lernende
- Mitorganisation von Planungsprojekten und Veranstaltungen
- Administrative Mitarbeit bei Baugesuchen, Planauflagen und Bewilligungen
Wir erwarten:
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann absolviert (öffentliche Verwaltung von Vorteil).
- Sie verfügen über eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sind eine kommunikative und engagierte Persönlichkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine dienstleistungsorientierte, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie eine Affinität für neue und digitale Systeme runden Ihr Profil ab.
Angebot:
Wir bieten Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Arbeit in einem aufgestellten Team.
Haben wir Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte bis spätestens Montag, 5. Mai 2025 elektronisch einreichen (max. 3 Dateien).
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Bauverwalter Christoph Leupi, Tel. 061 906 98 10 oder E-Mail: gerne zur Verfügung.
Kaufm. Sachbearbeiter/in Bauverwaltung 80 - 100 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeiter/in Bauverwaltung 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen der Bauverwaltung in deiner Region. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für lokale Projekte und Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Bauverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du digitale Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf das Protokollieren von Sitzungen. Du könntest eine kurze Zusammenfassung eines fiktiven Meetings erstellen, um deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeiter/in Bauverwaltung 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Bauverwaltung passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du maximal drei Dateien hochlädst und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Bauverwaltung, insbesondere in den Bereichen Hochbau, Planung und Tiefbau. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bürgeranliegen umgegangen bist.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Gute IT-Anwenderkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen digitalen Systemen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Bürger unterstützt hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch. Zeige, dass du gerne hilfst und Probleme löst.
