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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Administrationsteam und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Biete flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in der Region Mittelland, Job ID 1410-169095-15-3.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
- Professionelle und organisatorische Führung der Abteilung, sowie des Teams Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zwischen Mitarbeitenden, Bewohnern und Partnern
- Koordination des Rechnungswesens sowie der Personal- und Bewohnerverwaltung
- Verantwortung für die Organisation der administrativen Abläufe
- Rekrutierung neuer Mieter und Organisation von Dienstleistungen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufs- sowie Führungserfahrung auf dem oben genannten Gebiet
- Fundierte berufliche Erfahrung im Gesundheitsbereich
- Organisationstalent mit einem hohen Grad an Selbstorganisation
- Sie denken vernetzt, behalten in hektischen Zeiten die Ruhe und arbeiten lösungsorientiert
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Leiter/in Administration Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in Administration
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte im Gesundheitsbereich zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Verwaltung und Organisation im Gesundheitswesen beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Gesundheitssektor. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für administrative Abläufe zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zwischen Mitarbeitenden und Partnern sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Gesundheitsbereich, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Fähigkeit ein, in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine professionelle und organisatorische Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Teams zeigen.
✨Verstehe die Kommunikationsstrukturen
Informiere dich über die Kommunikationsflüsse zwischen Mitarbeitenden, Bewohnern und Partnern. Sei bereit, deine Ansätze zur Verbesserung dieser Kommunikation zu erläutern und wie du einen reibungslosen Ablauf sicherstellen würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Organisation administrativer Abläufe zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und Lösungen findest.
✨Kenntnisse im Gesundheitsbereich hervorheben
Da fundierte berufliche Erfahrung im Gesundheitsbereich gefordert ist, solltest du relevante Erfahrungen und Kenntnisse betonen, die du in diesem Sektor gesammelt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
