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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere Sprechstunden für eine reibungslose Patientenversorgung.
- Arbeitgeber: Eine dynamische Kinderklinik mit spezialisierten Sprechstunden und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zu einer positiven Patientenerfahrung bei und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung in der Koordination oder Führung.
- Andere Informationen: Nutze das moderne Klinikinformationssystem EPIC und arbeite in einem wertschätzenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der ambulante Bereich unserer Kinderklinik mit einer grossen Anzahl spezialisierter Sprechstunden ist auf eine vorausschauende und effiziente Patientenkoordination angewiesen. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit und Führungskompetenz ein - und leisten Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen wertvollen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf in unseren Polikliniken.
Das erwartet Sie:
- Führen und Weiterentwicklung eines Teams von rund 16 Mitarbeitenden
- Umfassende Koordination und Planung der Sprechstunden
- Verantwortung für eine patientenorientierte und effiziente Terminplanung
- Ansprechperson für die Anliegen und Fragen der Ärzteschaft (Primary Point of Contact)
- Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft im Front- und Backoffice
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Grundausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als Medizinische:r Praxisassistent:in MPA, Fachfrau:mann Gesundheit FaGe, Pflegefachperson)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Koordinations- oder Führungsfunktion im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie eine hohe IT-Affinität
- Betriebswirtschaftskenntnisse von Vorteil
- Gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot:
- Ein vielseitiges und dynamisches universitäres Umfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Arbeiten mit dem modernen Klinikinformationssystem EPIC
- Ein kollegiales, engagiertes und wertschätzendes Team
Fragen zur Stelle? Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Martin Sager, Leiter Betriebswirtschaft, Telefon +41 31 664 04 91, Astrid Forster, Abteilungsleiterin Pflege, Telefon +41 31 632 88 86, INSELSPITAL 3010 Bern.
Leiter:in Patientenkoordination Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Patientenkoordination
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk im Gesundheitswesen! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Patientenkoordination. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit dem Klinikinformationssystem EPIC vertraut machst. Wenn du bereits Kenntnisse hast, erwähne diese in Gesprächen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Patientenkoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanalyse: Analysiere die Stellenbeschreibung gründlich. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie deine Führungskompetenzen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für die Patientenkoordination darstellst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Abläufen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position die Führung eines Teams von rund 16 Mitarbeitenden umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.
✨Kenntnisse über Patientenkoordination demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Patientenkoordination zu sprechen. Zeige, dass du die Abläufe und Prozesse optimieren kannst und wie du eine effiziente Terminplanung sicherstellst.
✨Kommunikative Fähigkeiten hervorheben
In dieser Rolle ist es wichtig, als Ansprechperson für die Ärzteschaft zu fungieren. Bereite Beispiele vor, die deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨IT-Affinität und betriebswirtschaftliche Kenntnisse ansprechen
Da ein modernes Klinikinformationssystem wie EPIC verwendet wird, solltest du deine IT-Affinität betonen. Wenn du betriebswirtschaftliche Kenntnisse hast, bringe diese ebenfalls zur Sprache, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
