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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf der Administration für unsere Patient:innen.
- Arbeitgeber: Das Universitätsspital Zürich ist ein führendes Gesundheitszentrum mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und eine selbstständige Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe direkten Patient:innenkontakt und trage zur Verbesserung ihrer Gesundheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben:
- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufs für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
- Patient:innenempfang mit Schalter- und Telefondienst
- Planen und Disponieren der Sprechstunden, Eröffnung der Fälle und Pflegen der Fallstammdaten im KISIM
- Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und selbstständig
- Controllingaufgaben (Leistungs-/Diagnosecontrolling)
- Administrative Unterstützung der Ärzteschaft sowie der Therapeutinnen und Therapeuten
- Betreuung KV Lernende:r 1. Lehrjahr im Jobsharing
Ihr Profil:
- Begeisterung für direkten Patient:innenkontakt
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Koordinationsdenken
- Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbstständiger Arbeitsweise
- Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in von Vorteil
Unser Angebot:
Nach einer sorgfältigen Einführung bieten wir Ihnen eine vielseitige und erfüllende Aufgabe in einer von Selbstständigkeit geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.
Universitätsspital Zürich 8091 Zürich
«Mit vollem Engagement für unsere Patient:innen» als Mitarbeiter:in Administration an der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: «Mit vollem Engagement für unsere Patient:innen» als Mitarbeiter:in Administration an der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten in der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen oder bei einem Vorstellungsgespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position im Gesundheitswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patient:innen und im administrativen Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den direkten Patient:innenkontakt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit positive Erfahrungen in der Kommunikation mit Patient:innen gemacht hast, und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: «Mit vollem Engagement für unsere Patient:innen» als Mitarbeiter:in Administration an der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsspital Zürich und die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Arbeitsumfeld und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit KISIM.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für den direkten Patient:innenkontakt und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen, deinem Umgang mit Patient:innen und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Zeige deine Begeisterung für den direkten Patient:innenkontakt
Da der Job viel direkten Kontakt mit Patient:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für diesen Aspekt der Arbeit zeigst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Administration ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant, Daten verwaltet oder administrative Abläufe optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Informiere dich über die Klinik und ihre Werte
Recherchiere die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik sowie deren Werte und Mission. Zeige im Interview, dass du dich mit der Einrichtung identifizieren kannst und bereit bist, zu ihrem Erfolg beizutragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
