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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und sei der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten gesucht.
Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir eine aufgestellte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter Empfang & Administration 50-100% (m/w/d).
Aufgaben
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten sowie Termin- und Raumkoordination
- Unterstützung der Administration und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten in internen Systemen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Vorteile
- Arbeiten in einem modernen, professionellen Umfeld
- Dynamisches Team und abwechslungsreiche Aufgaben
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiter Empfang & Administration 50-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Administration 50-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erster Ansprechpartner für Gäste und Kunden fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Empfangs- oder Verwaltungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Empfangsbereich und deinem Umgang mit Kunden. Eine gute Vorbereitung kann dir helfen, selbstbewusster aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Wenn du mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens weißt, kannst du besser zeigen, warum du gut ins Team passt. Dies kann auch helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Administration 50-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Empfangsbereich oder in administrativen Funktionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und dein professionelles Auftreten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies hilft dir, selbstbewusst und vorbereitet zu wirken.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Betone deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Administrationsbereich. Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und dessen Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du gut ins Team passt.
