Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top UniversitĂ€ten 
FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs, Telefonzentrale und Organisation interner Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Adecco ist der MarktfĂŒhrer fĂŒr Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, motiviertes Team und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wertschÀtzenden Umfeld mit Teamgeist.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teil eines globalen Unternehmens zu sein.
FĂŒr unseren Kunden suchen wir per sofort einen Mitarbeiter Empfang.
Interessierst du dich fĂŒr die spannende Position? Dann bewirb dich noch heute!
Aufgaben- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, GĂ€sten und Lieferanten
- Verantwortung fĂŒr die Zutrittskontrolle und Verwaltung von Besucherausweisen
- Organisation und Koordination interner Veranstaltungen
- Debitorenmanagement inklusive Pflege und Bearbeitung von Stammdaten in SAP
- Betreuung und Begleitung von KV-Lernenden am Empfang
- Verwaltung und Bestellung von Werbematerialien
- Allgemeine administrative und organisatorische TĂ€tigkeiten
- Abgeschlossene kaufmÀnnische oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Empfangs- oder administrativen Bereich
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Organisationstalent mit einer selbststÀndigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- KommunikationsstÀrke, ZuverlÀssigkeit, FlexibilitÀt und Teamgeist
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team und eine wertschÀtzende ArbeitsatmosphÀre
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld
- Freude an der Zusammenarbeit und Teamgeist
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter 058 233 34 00.
Mitarbeiter Empfang m/w/d 50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang m/w/d 50%
âšTip Nummer 1
Zeige deine KommunikationsstĂ€rke bereits im VorstellungsgesprĂ€ch. Ăbe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele fĂŒr deine Organisationstalente zu geben. Ăberlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
âšTip Nummer 3
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von Adecco. Zeige im GesprĂ€ch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst, um deine TeamfĂ€higkeit zu unterstreichen.
âšTip Nummer 4
Nutze dein Wissen ĂŒber SAP und MS Office, um im GesprĂ€ch zu demonstrieren, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter Empfang m/w/d 50%
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfĂ€ltig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und FĂ€higkeiten, die fĂŒr die Position wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Empfangs- oder administrativen Bereich hervor und betone deine Sprachkenntnisse sowie den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr die Position interessierst und wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: ĂberprĂŒfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt ProfessionalitĂ€t und Sorgfalt, was besonders in einem kundenorientierten Job wichtig ist.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Whatjobs vorbereitest
âšBereite dich auf hĂ€ufige Fragen vor
Ăberlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
âšPrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine KommunikationsstĂ€rke zu demonstrieren. Ăbe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, klar und deutlich zu antworten.
âšZeige dein Organisationstalent
ErzÀhle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen FÀhigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung interner Veranstaltungen oder das Management von Besucherausweisen umfassen. Zeige, dass du strukturiert und selbststÀndig arbeiten kannst.
âšInformiere dich ĂŒber das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld ĂŒber das Unternehmen und dessen Werte. Wenn du wĂ€hrend des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Mission verstehst, hinterlĂ€sst das einen positiven Eindruck.
