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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luzern, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Jobsharing warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(auch Jobsharing möglich)
Deine Aufgaben:
- Drehscheibenfunktion und Visitenkarte am Empfang unseres Hauptsitzes in Luzern
- Erstkontakt und Bedienung der Telefonzentrale
- Verantwortlich für die Abwicklung der ein- und ausgehenden Post
- Ordnung und Bereitstellung der Sitzungszimmer sowie Aufenthaltsräumlichkeiten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Flair für organisatorische und administrative Belange
- Gepflegtes, herzliches Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Empfang Und Administration Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang Und Administration
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du verstehst, was uns wichtig ist, kannst du gezielt auf unsere Werte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Eine persönliche Empfehlung kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang Und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Empfang und Administration interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Empfang und Administration. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf explizit auf deine Kenntnisse in MS Office eingehen. Erwähne auch andere relevante Software, die du beherrschst.
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild: Da das Erscheinungsbild eine Rolle spielt, achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen professionell und ordentlich gestaltet sind. Dies spiegelt dein Engagement und deine Sorgfalt wider.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein organisatorisches Talent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient erledigst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Kleide dich angemessen und gepflegt
Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Äußeres vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.
