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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Telefonannahme und administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem teamorientierten Betriebsklima mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als renommiertes Personalvermittlungsunternehmen unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften. Im Auftrag eines erfolgreichen Unternehmens sind wir derzeit auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter Empfang und Administration, der das Team verstärkt und für einen professionellen Empfangsbereich sowie eine reibungslose administrative Unterstützung sorgt.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -bedarf
- Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen, Dokumentenablage und Korrespondenz
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang und Administration, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfang und der Administration
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Gute Verkehrsanbindung und zentral gelegener Arbeitsort
- Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Mitarbeiter Empfang und Administration 80-100% (w/m/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Administration 80-100% (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Empfangsbereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem Empfangs- und Administrationsjob sind diese Fähigkeiten unerlässlich. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Administration 80-100% (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Mitarbeiter Empfang und Administration. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Empfang und Administration. Nenne spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Verwende Beispiele aus der Vergangenheit, um zu zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Administration arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Motivation klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen oder Besprechungen zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
