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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Ein kleines, dynamisches Team mit modernen Büroräumlichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team, das Wert auf Anerkennung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 27. Mai einreichen; Kontakt für Fragen ist Hansruedi Zahnd.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie: Sie sind mitverantwortlich für die Administration in einem kleinen Team. Sie koordinieren und bearbeiten zusammen sämtliche anfallenden Aufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung und Mitarbeiter im administrativen Tagesgeschäft. Das Führen der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, MWST, Halbjahres- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung) sowie das Erstellen von Auswertungen und das Fristenmanagement sind Teil Ihrer Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Kunden beim Empfang und per Telefon.
Sie sind und bringen mit:
- Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Treuhandwesen und / oder langjährige Buchhaltungs-Erfahrung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit
- Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen dafür zeitliche und finanzielle Ressourcen zur Verfügung
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch Teilzeitpensum
- Ein motiviertes Team, das Ihnen grosse Wertschätzung und Anerkennung entgegenbringt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 27. Mai.
Mitarbeiter/-In Administration 60% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-In Administration 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind Gold wert. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Administration oder Buchhaltung unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-In Administration 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Buchhaltungserfahrung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kleinen Team ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du Ansprechpartner/in für Kunden bist, solltest du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
