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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Klienten-Administration und allgemeinen Administrationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Amt für Jugend und Berufsberatung setzt sich für Kinder, Jugendliche und Familien ein.
- Mitarbeitervorteile: Interessante Tätigkeit in einem sozialen Umfeld und ein aufgestelltes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines lebhaften Teams und mache einen Unterschied im Leben junger Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung sowie stilsichere Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende August mit Option auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Kinder- und Jugendhilfe sowie die Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut ein.
Das Kinder- und Jugendhilfezentrum (kjz) Horgen sucht für eine Vertretung per 1. Juni oder nach Vereinbarung ein/e Mitarbeiter/in Administration. Die Anstellung ist vorerst befristet bis Ende August mit Option auf Verlängerung.
Sie unterstützen bei der Klienten-Administration und Aktenführung, erstellen einfache Korrespondenz und helfen bei diversen allgemeinen Administrationsaufgaben tatkräftig mit.
Wir wenden uns an eine aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und/oder mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung. Sie haben stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind vertraut mit der Anwendung verschiedener IT Tools. Ihre Hilfsbereitschaft und Ihre selbständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem sozialen und lebhaften Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein aufgestelltes Team. Der Arbeitsort befindet sich beim Bahnhof Horgen und die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Helen Burri, Leiterin kjz Horgen, gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte über den Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Mitarbeiter/in Administration Kjz Horgen Befristet Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration Kjz Horgen Befristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im kjz Horgen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen der Klienten-Administration verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im sozialen Bereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur IT-Tool-Anwendung vor. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit verschiedene Tools effektiv genutzt hast, um deine administrativen Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hilfsbereitschaft und Flexibilität im Gespräch. Bereite konkrete Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und bereit warst, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration Kjz Horgen Befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Amt für Jugend und Berufsberatung und das Kinder- und Jugendhilfezentrum Horgen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich in deinen Unterlagen hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Hilfsbereitschaft und selbständige Arbeitsweise betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im kjz Horgen reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den angegebenen Bewerbungslink ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Amt für Jugend und Berufsberatung und das Kinder- und Jugendhilfezentrum Horgen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und deine Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen in der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in verschiedenen IT-Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du verwendet hast, und erkläre, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
