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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Sozialarbeitende bei administrativen Aufgaben und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz engagiert sich für eine solidarische Gesellschaft in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima mit digitalen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das gesellschaftliche Themen aktiv gestaltet und unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in der wirtschaftlichen Sozialhilfe erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2025, Arbeitsort in Zürich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft. Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Das Ressort Integration ist unter anderem für die Fallführung von Personen mit Anspruch auf Sozialhilfe (B- und F-Status) zuständig. Für die standortübergreifende Unterstützung der Administration im Bereich der Durchgangszentren suchen wir bis Ende Dezember 2025 nach Verstärkung.
Ihre Aufgaben
- Standortübergreifende Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Aufgaben
- Korrespondenz und Dokumentation im Fallbearbeitungssystem Tutoris
- Geltendmachung von Drittansprüchen im Auftrag der Sozialarbeitenden und Vorbereitung der Auszahlung der wirtschaftlichen Sozialhilfe in Zusammenarbeit mit der Zentrumsadministration
- Anmeldung beim Coaching Wohnungssuche (CWS) sowie Zusammenarbeit mit CWS bei der Wohnungssuche und Unterstützung bei der Beschaffung der notwendigen Unterlagen (Mietzinsbestätigung, Garantieerklärung usw.)
- Einreichen von Gesuchen um Kostengutsprache beim Kantonalen Sozialamt und Erstellen von Kostengutsprachen im Auftrag der Sozialarbeitenden
- Aufbereitung der Dossiers zur Übergabe ans Kantonale Sozialamt beim Austritt der Klient*innen
- Zusammenarbeit im Team, mit den anderen multidisziplinären Diensten und dem Netzwerk
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Kenntnisse und Erfahrungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe, idealerweise in der wirtschaftlichen Sozialhilfe im Asylbereich im Kanton Zürich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und exakte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, idealerweise mit der Fallführungssoftware Tutoris
- Sinn für Zusammenarbeit, Verhandlungsgeschick und Teamarbeit
- Effiziente Selbstorganisation als dezentrale Dienstleistung
- Gute Kommunikationsfähigkeit, belastbar, engagiert und flexibel
Arbeitsort: Kanton Zürich, Hauptarbeitsort in Zürich
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2025
Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.
Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Ramon Eng, Ressortleiter Sozialarbeit, Telefon +41 76 348 11 21.
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
Mitarbeiter/in Administration Sozialhilfe (80-100 %), Stadt Zürich Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration Sozialhilfe (80-100 %), Stadt Zürich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Arbeitsweise von Caritas Schweiz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen im Bereich der Sozialhilfe verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Projekte zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Caritas arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und Zusammenarbeit mit Behörden unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und dein Engagement für die Werte von Caritas. Betone, wie wichtig dir eine solidarische Gesellschaft ist und wie du dazu beitragen möchtest, diese Vision in deiner Rolle zu verwirklichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration Sozialhilfe (80-100 %), Stadt Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich der sozialen Hilfe, insbesondere im Asylbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Vision einer solidarischen Gesellschaft beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Portal von Caritas Schweiz ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Verstehe, welche administrativen Aufgaben in der Sozialhilfe anfallen und wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst.
✨Kenntnisse über das Fallbearbeitungssystem Tutoris
Da die Stelle Kenntnisse in der Fallführungssoftware Tutoris erfordert, solltest du dich im Vorfeld mit dieser Software vertraut machen. Wenn möglich, übe den Umgang damit oder recherchiere, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
