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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und unterstütze bei der Organisation.
- Arbeitgeber: Enovetic ist ein modernes Unternehmen mit einem attraktiven Firmensitz in Rotkreuz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybride Arbeitsmöglichkeiten, ein Inhouse-Gym und großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor und mindestens zwei Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was dich erwartet
- Empfang & Kommunikation: Du bist Teil unseres Empfangsteams und die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Mieter. Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese weiter und betreust den Empfang.
- Organisation & Verwaltung: Du verwaltest Zutrittsbadges, organisierst Besucherparkplätze, koordinierst Sitzungsräume und bist verantwortlich für Büromaterial sowie Drucksachen inklusive Offertwesen und Rapportbestellungen.
- Post & Infrastruktur: Du bearbeitest eingehende Post (inkl. Scanning und Paketweiterleitung) und koordinierst kleinere Reparaturen, Reinigungen oder technische Anliegen mit dem Facility Management.
- Unterstützung & Ansprechperson: Du unterstützt die Abteilung Markt und Kunden administrativ und bist zentrale Anlaufstelle für Anliegen rund um die Liegenschaft sowie für die Betreuung der Fremdmieter.
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung im Dienstleistungssektor oder im kaufmännischen Bereich und mindestens zwei weitere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du hast eine gepflegte Erscheinung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte, gewinnende und aufgestellte Persönlichkeit.
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst so adressatengerecht unsere Kunden und Kundinnen aus der ganzen Schweiz beraten. Weitere Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Italienisch und Englisch sind von Vorteil.
Was wir bieten
- Attraktiver Firmensitz in Rotkreuz mit modernster Ausstattung und guter Erreichbarkeit (öV und PW).
- Zeitgemässes Arbeitszeitreglement mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten.
- Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung.
- Beteiligung am Abonnement für öV und Park+Rail.
- Firmeneigene Parkplätze und Ladestationen.
- Inhouse-Gym.
- Grosszügige Beteiligung an externen Weiterbildungen.
Bewirb dich noch heute für deinen nächsten Karriereschritt bei enovetic! Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.
Mitarbeiter:in Front Desk Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Front Desk
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Ansprechperson am Empfang bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du Anrufe entgegennehmen und weiterleiten kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitenden! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Dienstleistungssektor. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Dienstleistungen! Um im Gespräch zu glänzen, solltest du ein gutes Verständnis für die Produkte und Dienstleistungen von StudySmarter haben. Recherchiere, was wir anbieten, und überlege, wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Front Desk
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über enovetic und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position am Front Desk wichtig sind. Betone deine Dienstleistungskompetenz und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Dienstleistungssektor oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden bist, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite einige Sätze vor, die du im Gespräch verwenden kannst, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über enovetic und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zur Verbesserung des Empfangsteams beitragen kannst.
