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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstelle bei der Betreuung von über 2000 Mitgliedern und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines lebendigen Kulturbetriebs mit 800 Mitarbeitenden aus 38 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives, multikulturelles Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in der Welt von Oper und klassischer Musik.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 27. April 2025 willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Zur Unterstützung der Leiterin der Geschäftsstelle in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen erledigen Sie u.a. folgende Aufgaben:
- Betreuung der insgesamt über 2000 Mitglieder und Übernahme der damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei Anlässen der Freundeskreise (Bsp. Mitgliederversammlung, Galakonzerte, Probenbesuche, Meet & Greet etc.) und Eventplanung sowie deren selbstständige Durchführung: Einladungs- und Anmeldungsmanagement, Betreuung des Anlasses auch häufig am Abend oder am Wochenende, Nachbereitung
- Unterstützung bei Content Management für die Webseiten und Unterstützung bei Redaktion der Newsletter (zielgruppenspezifisch)
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Marketingkampagnen für Mitgliedergewinnung sowie deren Durchführung
- Mithilfe strategischer Ausbau der jungen Freundeskreise
Wir suchen eine offene, sympathische Persönlichkeit mit Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik und einem gewinnenden Auftreten. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und fühlen sich in einer Schnittstellen-Funktion wohl. Sie verfassen stilsicher deutsche Texte, verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Programmen mit. Erfahrungen mit CRM-Systemen und Newsletter-Programmen sind von Vorteil. Sie arbeiten effizient, selbstständig, präzise und denken gerne in Zusammenhängen. Sie sind ein:e Teamplayer:in und zeitlich flexibel (theaterübliche Arbeitszeiten).
Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen und diversen Kulturbetrieb, in dem rund 800 Personen aus 38 Nationen in 146 verschiedenen Berufen daran arbeiten, gemeinsam das Gesamtkunstwerk aus Musik, Theater, Bühne, Kostümen und Licht entstehen zu lassen. Eine attraktive Tätigkeit im aussergewöhnlichen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld eines multikulturellen Betriebes erwartet Sie.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 27. April 2025. Rückfragen inhaltlicher Art richten Sie bitte an die Leiterin der Geschäftsstelle Katherine Waldvogel.
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Freundeskreise 80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Freundeskreise 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Kulturbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte des Opernhauses Zürich. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Eventplanung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für klassische Musik und die Kulturbranche während des gesamten Bewerbungsprozesses. Das kann durch deine Körpersprache, deine Stimme und die Art, wie du über deine Erfahrungen sprichst, geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Freundeskreise 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Oper, Ballett und klassische Musik zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gut zur Stelle passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Eventplanung und Content Management, hervor und stelle sicher, dass deine IT-Kenntnisse klar dargestellt sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Kultur
Da die Stelle eine Leidenschaft für Oper, Ballett und klassische Musik erfordert, solltest du in deinem Interview deine Begeisterung für diese Themen deutlich machen. Bereite dich darauf vor, über deine Lieblingsaufführungen oder -künstler zu sprechen und wie diese deine Sicht auf die Kultur beeinflusst haben.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Die Position erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte durchzuführen. Dies zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Events geplant oder verwaltet hast, und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um alles effizient zu koordinieren.
✨Sprich über deine IT- und CRM-Kenntnisse
Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Programmen und CRM-Systemen sind von Vorteil. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern und wie sie dir geholfen haben, deine Aufgaben effektiver zu erledigen. Das zeigt, dass du technisch versiert bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
