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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Korrespondenz, Buchhaltung und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Umfeld, das Unterstützung für Anwälte bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, selbständig zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für Organisationstalente, die in einem unterstützenden Team arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für allgemeine Korrespondenz nach Diktat auf Deutsch und Französisch, Buchhaltung und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Sie führen selbständig das Back-office und halten den Anwälten an der Front administrativ den Rücken frei.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und erwarten dafür selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und rasche Auffassungsgabe. Fühlen Sie sich angesprochen? Zögern Sie nicht.
Mitarbeiterin Im Sekretariat (d/f) 40 - 60 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Im Sekretariat (d/f) 40 - 60 %
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du in Gesprächen oder bei Networking-Events gezielt darauf eingehen, um zu zeigen, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. In einem Sekretariat ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach Einblicken in die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen der Position. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Selbstorganisation vor. Da die Stelle selbständiges Arbeiten erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Zeit und Aufgaben effektiv managen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Im Sekretariat (d/f) 40 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie organisatorische Fähigkeiten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Back-office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Stelle bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit, dein Organisationstalent und deine schnelle Auffassungsgabe ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachen vor
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe das Diktat und die Korrespondenz in beiden Sprachen, um im Interview zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Multitasking demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei die Anwälte unterstützt hast.
✨Flexibilität betonen
Da flexible Arbeitszeiten angeboten werden, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile mit, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und wie du deine Zeit effektiv managen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
