Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenadministration, Aufnahmen und Abrechnungsfragen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das sich um die BedĂĽrfnisse seiner Patienten kĂĽmmert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Sportangebote und TeamausflĂĽge fĂĽr ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten mit und arbeite in einem unterstĂĽtzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung und Erfahrung in der Patientenadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Keine Nacht- oder Wochenenddienste, nur eine sinnstiftende Tätigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
- Tägliche Arbeiten der Patientenadministration (Aufnahmen, Mutationen, Austritte, Versicherungspost (Mail/Briefe) bearbeiten etc.)
- Vertretung der Fakturierung
- Aufnahme und Triage von amb. Zuweisungen
- Auslösen und Überwachen des stationären Kostengutsprache-Prozesses
- Spezielle Leistungserfassung und spezielle Kontrollen
- Leistungserfassung
- Intern/externe Ansprechperson fĂĽr Behandlung bzw. Abrechnungsfragen
- Pflege von Leistungserfassungsformulare
- Pflege von Dokumente Vorlagen (OPALE)
- Erstellen von Kostenvoranschlägen für ausländische Patient*innen
- Kommunikation persönlich, telefonisch, schriftlich mit Kostenträgern, internen und externen Ansprechpersonen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder paramedizinische Ausbildung (z.B. MPA)
- Berufserfahrung in der Patientenadministration/Fakturation
- Kenntnisse im schweizerischen Gesundheitswesen
- Kenntnisse der Tarife (DRG, ST REHA, amb. Tarife)
- EDV Anwenderkenntnisse (z.B. OPALE, NEXUS, MS Office)
- Sprachkenntnisse (vorzugsweise Französisch)
- Sorgfältige, gut organisierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Diskretion, sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Vernetztes Denken und Sinn für Abläufe und Zusammenhänge
Sie finden bei uns
- Eine Drehscheibenfunktion zwischen Arztdienst, Abteilungen und Versicherungen
- Eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die unterschiedlichsten Menschen mit ihren Anliegen
- Ein kleines kollegiales Team und sorgfältige Einarbeitung
- Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Arbeitszeit: 08.00 Uhr – 12.30 Uhr, 13.00 Uhr – 17.00 Uhr (Keine Nacht-, Wochenende-, Feiertags- und Pikettdienst)
- Vielfältige, teamfördernde und mitarbeiterfreundliche Angebote wie z.B. Personalausflug, kostenloses Sportangebot für Mitarbeitende und vieles mehr.
Unser Team freut sich auf Sie.
Mitarbeiter*in Patientenadministration 80%-100% m/w/d Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Patientenadministration 80%-100% m/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Patientenadministration in der Schweiz. Kenntnisse über Tarife wie DRG und ST REHA sind entscheidend. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kommunikation mit Kostenträgern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle in der Patientenadministration.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Patientenadministration 80%-100% m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in der Patientenadministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Kenntnisse im schweizerischen Gesundheitswesen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im schweizerischen Gesundheitswesen und den relevanten Tarifen (DRG, ST REHA, amb. Tarife) während des Interviews hervorhebst. Dies zeigt, dass du die spezifischen Anforderungen der Position verstehst.
✨EDV-Kenntnisse präsentieren
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit EDV-Anwendungen wie OPALE, NEXUS und MS Office zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Kostenträgern und internen sowie externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt oder Probleme gelöst hast.
✨Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen
Betone deine sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um die Anforderungen der Patientenadministration zu erfüllen.