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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und das Team in der Administration und Organisation.
- Arbeitgeber: TÜV Thüringen Schweiz AG ist eine internationale Prüfgesellschaft mit Experten in verschiedenen Fachbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse neu und arbeite in einem engagierten Team mit viel Raum für deine Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TÜV Thüringen Schweiz AG ist eine unabhängige Prüfgesellschaft, die mit ihren Fachspezialisten Dienstleistung in den Bereichen Dampf- und Drucktechnik, Maschinen- und Anlagenbau, Schweisstechnik und Werkstoffprüfung schweizweit und auch international erbringt. Als Partner der TÜV Thüringen Gruppe sind wir Mitglied einer internationalen Firmengruppe mit mehr als Fachspezialisten und haben dadurch Zugang zu grossem Know How. Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit unterstützen Sie direkt die Geschäftsleitung sowie unsere Fachspezialisten und ermöglichen somit den weiteren Auf- und Ausbau der Firma. Wir suchen eine/n engagierte/n Office Administration und Assistent/in der Geschäftsleitung, um unser Team zu verstärken. Wenn Sie Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden in Administration und Organisation
- Vorbereitende Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Personaladministration
- Planung und Organisation von Reisen und Prüftouren schweizweit und international
- Pflegen von relevanten Dokumenten, Datenbanken sowie der Social-Media-Kanälen und der Website
- Verwaltung von Büromaterial und Ausrüstung
- Koordination und Überwachung von Büroabläufen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe ICT-Affinität
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungs- und Detailorientierung
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
Vorteile
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Möglichkeit Prozesse und Strukturen neu zu gestalten und zu optimieren
Bewerbungsinformationen
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte fügen Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben bei, in dem Sie erklären, warum Sie der/die ideale Kandidat/in für diese Position sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Office Administration Und Assistent/in Der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administration Und Assistent/in Der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die TÜV Thüringen Schweiz AG und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Mehrsprachigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administration Und Assistent/in Der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TÜV Thüringen Schweiz AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung sowie deine Sprachkenntnisse.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die TÜV Thüringen Schweiz AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze in Italienisch vorbereiten, um dein Engagement zu zeigen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Stelle Fragen zu den spezifischen Herausforderungen, die mit der Unterstützung der Geschäftsleitung verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
