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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für ein internationales Team und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir fördern eine kollegiale Unternehmenskultur mit Fokus auf Unterstützung und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine gute Work-Life-Balance und umfassende medizinische Versorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten entfalten kannst und Teil eines internationalen Teams bist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist mit 60% Pensum und flexiblen Arbeitszeiten ausgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15600 - 20800 € pro Jahr.
Als Office Allrounder sind Sie die zentrale Ansprechperson für ein Team von ca. 70 Mitarbeitenden mit internationalem Background. Die Unternehmenskultur ist geprägt mit einem kollegialen und unterstützenden Miteinander.
Im Detail erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Zentrale Ansprechsperson für externe und interne Stellen (Hauswart, Lieferanten, Putzequipe, Handwerker etc.)
- Verwaltung des Büromaterials
- Zuständig für das Postwesen
- Verwaltung der Sitzungszimmer
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Anlässen
- Verantwortung für das Archiv
- Sicherstellung der Funktionalität der Küche (Geschirrspüler, Kaffeemaschine, Kühlschrank etc.)
- Unterstützung beim internen Umzug und Einrichten der Arbeitsplätze
- Einkauf Grossmarkt
- Unterhalt der Büroräumlichkeiten inkl. Dachterrasse
- Diverse ad-hoc Aufgaben
Was Sie an Qualifikation mitbringen müssen:
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalem Umfeld
- Sprachen: Deutsch, Englisch
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Selbständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise
- Hohes Organisationsflair
- Can-Do Mentalität mit einer flexiblen und schnellen Denkweise
- Spass am Umgang mit einem internationalen Team
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Interesse 5 Tage die Woche jeweils halbstags zu arbeiten (Flexibilität bei Anlässen auch länger zu arbeiten)
- Fahrzeugausweis der Kategorie B
- Arbeitspensum 60%
Wir sind uns der Bedeutung der Work-Life-Balance bewusst und setzen uns dafür ein, die persönlichen und beruflichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Von wettbewerbsfähigen Leistungsplänen und umfassender medizinischer Versorgung bis hin zu gleichberechtigten Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten streben wir danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der unterstützend und lohnend ist. Nutzen Sie diese großartige Gelegenheit! Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich online auf unserer Karriere Seite.
Office Allrounder Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Allrounder
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Office Allrounder geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast und wie du mit einem internationalen Team zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Teamarbeit und Unterstützung im Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, da die Stelle eine gewisse Flexibilität erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Allrounder
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Office Allrounder.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und deine Fähigkeiten im Umgang mit internationalen Teams.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Can-Do-Mentalität und Flexibilität hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die kollegiale und unterstützende Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld einbringen kannst und zeige, dass du gut ins Team passt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da der Job viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, insbesondere bei internen und externen Anlässen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, sowohl intern als auch extern.
