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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im technischen Bereich.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Diversität und Inklusion fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde in der Region Winterthur bietet Ihnen eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen technischen Umfeld einzusetzen. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und tragen Sie aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im technischen Bereich
- Unterstützung der technischen Leitung bei Terminplanung und Kommunikation
- Verwaltung und Pflege von technischen Dokumentationen und Datenbanken
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten und technischen Prozessen
- Vorbereitung und Protokollführung von Meetings sowie Erstellung von Berichten
- Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung und externen Partnern
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Materialmanagement
- Mitarbeit bei der Optimierung von Büro- und Prozessabläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich
Vorteile
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem technischen Umfeld
- Moderne Arbeitsplätze und ein kollegiales Arbeitsklima
- Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Diversität und Inklusion fördert
Office Manager/in Technik (m/w/d) 80-100% - Büroorganisation im technischen Umfeld Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in Technik (m/w/d) 80-100% - Büroorganisation im technischen Umfeld
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im technischen Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Office Management haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im technischen Umfeld. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Büroorganisation und Koordination verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem technischen Umfeld ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in Technik (m/w/d) 80-100% - Büroorganisation im technischen Umfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office Manager/in im technischen Umfeld interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Office Management, insbesondere im technischen Bereich. Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische Abläufe optimiert oder technische Dokumentationen verwaltet hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder externen Partnern kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein individuelles Anschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im technischen Umfeld angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die gängigen Technologien und Prozesse, die in der Branche verwendet werden, um kompetent antworten zu können.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone während des Interviews deine Erfahrungen im Office Management und wie du administrative Abläufe effizient organisiert hast. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Position und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
