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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze die Geschäftsführerin in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der ESM ist eine innovative Stiftung, die sich mit nachhaltigen Rohstoffen für die Energiewende beschäftigt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein persönliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite an relevanten Themen wie technologischem Wandel und Nachhaltigkeit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in einem relevanten Bereich; gute Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Starte deine Karriere in Bern ab dem 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Entwicklungsfonds Seltene Metalle (ESM) ist eine Schweizer Stiftung im Bereich seltener und kritischer Metalle. Unsere Projekte im In- und Ausland befassen sich mit Versorgungssicherheit und einem nachhaltigeren Umgang mit kritischen Rohstoffen, die u.a. für die Energiewende benötigt werden. Der ESM arbeitet in einem interdisziplinären Umfeld und kooperiert mit Industrie, Universitäten, NGOs und Politik auf nationaler und internationaler Ebene.
Als Office Manager arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen. Sie sind verantwortlich für die Organisation eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Dazu gehört das Dokumenten-Management, Rechnungswesen und Führung der Buchhaltung und das Controlling. Zudem sind Sie für die Kommunikation mit Ämtern, Behörden, dem Stiftungsrat und unseren Projektpartner:innen verantwortlich. Die Stelle bietet Raum für berufliche Entwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Tagesgeschäfts und Backoffice-Management
- Planung und Organisation von Stiftungsratssitzungen
- ProtokollfĂĽhrung
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- FĂĽhrung der Buchhaltung (inkl. Projektbuchhaltung), Rechnungswesen und Lohnbuchhaltung
- Controlling, Prozessmanagement und Finanzberichterstattung für nationale und europäische Projekte
- Kommunikation und Pflege der Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und unseren Projektpartner:innen
- Pflege von Webseiten und Social Media
- Bei Interesse und Eignung Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenbereichs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Business Administration)
- Berufserfahrung in organisatorischer, administrativer oder kaufmännischer Position
- Hervorragende schriftliche und mĂĽndliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch; weitere Landessprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, und PowerPoint
- Grundkenntnisse in der Bearbeitung von Webseiten und Social Media
- Selbständige Arbeitsweise; zuverlässig, motiviert, flexibel und belastbar
- Kommunikative Persönlichkeit
- Interesse an den Themengebieten technologischer Wandel und Nachhaltigkeit
Wir bieten:
- Arbeit in einem aktuellen, relevanten und multidisziplinären Themenfeld
- Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Kleines, persönliches und dynamisches Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Bern mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu anteiligem Home-Office nach der Einarbeitungszeit
- Raum fĂĽr Eigeninitiative und Offenheit fĂĽr neue Ideen
- Breites Netzwerk und direkte Zusammenarbeit mit unseren globalen Projektpartner:innen
- Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
Arbeitsbeginn: 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 11. April mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Office Manager M/w/d Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager M/w/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der nachhaltigen Rohstoffe oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der seltenen Metalle und Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du über das Thema gut informiert bist und ein echtes Interesse daran hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zum Controlling vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Ämtern und Projektpartner:innen erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Informationen effektiv präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager M/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Themen Nachhaltigkeit und technologischer Wandel zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für die Position des Office Managers interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Organisation, Verwaltung und Buchhaltung hervor. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch klar darzustellen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 11. April einzureichen. Plane genĂĽgend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen, damit du die Frist nicht verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben eines Office Managers, insbesondere im Bereich Dokumenten-Management und Buchhaltung. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Kommunikation betonen
Da die Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Projektpartner:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Interesse an Nachhaltigkeit zeigen
Der ESM beschäftigt sich mit nachhaltigen Rohstoffen. Zeige dein Interesse an den Themen technologischer Wandel und Nachhaltigkeit. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch fundierte Beiträge leisten zu können.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit betonen
Die Stelle erfordert eine selbständige Arbeitsweise und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
