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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück des Büros: Empfang, Korrespondenz und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kleinen, kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und kostenlose Parkplätze warten auf dich!
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und ein freundliches Team machen diese Stelle besonders spannend.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die unser Team bereichern!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 48000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenbereich
- Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang
- Korrespondenz bearbeiten
- Unterstützungsfunktion in der FiBu bei bestimmten Aufgaben
- Ferienvertretung im Bereich Office Management
- Erstellung von Export-Dokumenten
- Büromaterial und IT-Ausrüstung bestellen und verwalten
- Fahrzeugflotte verwalten und koordinieren
- Firmenveranstaltungen (Konferenzen, Team- und Gesellschaftsveranstaltungen) organisieren
Dein Profil für diese vielseitige Tätigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du sprichst fliessend Deutsch und bringst Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
- Du arbeitest proaktiv, flexibel und zeichnest dich durch eine präzise sowie effiziente Arbeitsweise aus.
- Administrative Aufgaben begeistern dich, und du gehst sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich ans Werk
- Mit deinem kundenorientierten Ansatz und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine hohe Zufriedenheit bei unseren Kund:innen
Wir bieten
- Interessanter und vielseitiger Tätigkeitsbereich
- Kleines und kollegiales Team
- Gute Anstellungsbedingungen/Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gleitende Arbeitszeiten
- Gratis Parkplatz
Bist du neugierig auf diese Branche und diese abwechslungsreiche Tätigkeiten? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen: Jetzt bewerben!
Office Manager:in 60-80% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in 60-80% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenkommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an oder lies Blogbeiträge, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, erwähne spezifische Aspekte der Stelle, die dich ansprechen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und wirklich Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in 60-80% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Manager:in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere solche, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließendes Deutsch und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stelle erfordert eine proaktive, flexible und präzise Arbeitsweise. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis angewendet hast. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen freundlich und professionell zu antworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder der Verwaltung von Büromaterialien. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
