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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere das Office-Management.
- Arbeitgeber: Junge, dynamische Unternehmung mit einer offenen Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und bringe frischen Wind ins Büro – ideal für kreative Köpfe!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online oder kontaktiere uns direkt per Telefon oder E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin.
Aufgaben:
- Qualifizierte Unterstützung des Teams bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)
- Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrollen und Schnittstelle zu Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume und Pflege der Aufenthaltsräume
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte Persönlichkeit
Ihre Vorteile:
- Spannende junge Unternehmung
- Du-Kultur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
job impuls ag - Zürich KVLöwenstrasse 258001 Zürich
Office Manager*in Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen zu verbinden, die ähnliche Positionen haben. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Rolle des Office Managers gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die im Office Management verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Microsoft Office oder speziellen Verwaltungssoftware hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur! Da das Unternehmen eine Du-Kultur pflegt, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs eine offene und freundliche Haltung zeigst. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager*in.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro-Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Events oder Büroabläufe organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern, wie Lieferanten oder Teammitgliedern, kommuniziert hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Die Stelle erfordert eine unkomplizierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Teile persönliche Anekdoten, die deine positive Einstellung und Teamfähigkeit unterstreichen.
