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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die strategische Geschäftsführung und übernehme Buchhaltung sowie Personalplanung.
- Arbeitgeber: Zug Institute for Blockchain Research ist ein innovatives Forschungsinstitut im Bereich Blockchain.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neu geschaffene Rolle und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Universität.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 24. Mai 2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Zu den Aufgabenbereichen der operativen Geschäftsführung gehört die Unterstützung der strategischen Geschäftsführung und Kommunikation, sowie der Institutsleitung, die Buchhaltung und Verwaltung institutsinterner Gelder, das Erstellen von Finanzberichten, die Personalführung und -planung der Sekretariatsmitarbeitenden, Unterstützung bei den Anstellungsprozessen von Mitarbeitenden, das Erstellen von Jahresberichten, sowie die Teilnahme an internen Meetings und Anlässen.
Sie haben Freude und Geschick im Ausgestalten dieser neu geschaffenen Rolle am Institut, sind organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und behalten jederzeit den Überblick. Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (oder Äquivalent) und konnten bereits einschlägige Berufserfahrungen sammeln, vorteilsweise an einer Universität oder in einem vergleichbaren Umfeld.
Sie beherrschen neben der deutschen auch die englische Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift. Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln. Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten, selbständigen, sorgfältigen und termingerechten Arbeitsweise und zeichnen sich durch Teamgeist und Engagement aus.
Wenn Sie zudem bereit sind, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen, erwarten wir gerne Ihre Bewerbung. Wir bieten eine abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort ist vorwiegend in Zug. Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.
Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 24. Mai 2025 mit untenstehendem Bewerbungsbutton. Wir bitten Sie, die Bewerbungsdokumente vollständig in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst hochzuladen.
Operative/n Geschäftsführer/in (50-80%) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operative/n Geschäftsführer/in (50-80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im ZIBR oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Blockchain und deren Anwendung in der Forschung. Zeige dein Interesse und dein Wissen in diesem Bereich während des Gesprächs, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist, um zu zeigen, dass du die Herausforderungen des akademischen Jahres meistern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative/n Geschäftsführer/in (50-80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben verfassen: Erstelle ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur operativen Geschäftsführung des ZIBR beitragen kannst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im akademischen Umfeld.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Personalführung und Verwaltung, hervor.
Bewerbungsunterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der operativen Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da Personalführung ein wichtiger Teil der Position ist, sei bereit, Fragen zu deinem Führungsstil und deinen Erfahrungen in der Teamleitung zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Anpassungsfähigkeit an wechselnde Arbeitsanforderungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
✨Kommuniziere klar in beiden Sprachen
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen zu formulieren. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch eine kurze Präsentation zu halten.
