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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team und manage das Büro mit Begeisterung.
- Arbeitgeber: Ergatis revolutioniert das Personalmanagement durch Digitalisierung in einer dynamischen Branche.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, attraktives Gehalt und ein junges, motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und eine positive Arbeitsatmosphäre warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Lust auf Neues haben!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory. Wir suchen eine engagierte, multitaskingfähige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro am Laufen zu halten und die täglichen Herausforderungen mit Begeisterung anzupacken. Wenn Sie bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren und unsere Firma aktiv zu unterstützen, dann sind Sie genau die richtige Person für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle!
Ihre Mission, sollten Sie sie annehmen:
- Direkte Verbindung zu unserem Sales-Team
- Meister:in im Office Management
- Stellenschaltung, Kandidatensuche und Terminkoordination
- Erstellung von maßgeschneiderten Bewerberprofilen, Anfertigung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen
- Dateneingabe wie ein Profi
- Vorbereitung von Firmenbesuchen
- Souveräne Kommunikation mit externen Partnerunternehmen
Ihr Erfolgsrezept:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Interesse daran
- Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse
- Begeisterung für HR und Personalmanagement
Ihre persönlichen Stärken:
- Selbstorganisierter Arbeitsstil und Lust, Neues zu lernen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Wertschätzender, offener Kommunikationsstil und Pünktlichkeit
Unser Angebot:
- Langfristige Anstellung in einem jungen und dynamischen Team
- Keine monotone Arbeit oder schlechtgelaunte Kollegen - versprochen!
- Zukunftsträchtige und facettenreiche Branche
- Bei Ergatis setzen wir auf Digitalisierung, um Personalmanagement-Lösungen zu revolutionieren und zu optimieren
- Attraktives Gehaltspaket: EUR 2015,86 - 2.400,00 brutto/Monat
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Organisationsgenie | Büro- und Verwaltungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationsgenie | Büro- und Verwaltungsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du dich für die Firma interessierst und bereit bist, aktiv zum Erfolg beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und teile diese Geschichten im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für HR und Personalmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du unser Team unterstützen kannst. Das zeigt Engagement und Interesse!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationsgenie | Büro- und Verwaltungsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen widerspiegelt. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf typische Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu Ihrer Erfahrung im Office Management und Ihrer Begeisterung für HR. Seien Sie bereit, konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und präzise sprechen. Üben Sie, Ihre Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
✨Demonstrieren Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten
Bereiten Sie Beispiele vor, die zeigen, wie Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt haben. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Herausforderungen geschehen, die Sie erfolgreich gemeistert haben.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Firma, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert sind.
