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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze Partner in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Moderne, internationale Anwaltskanzlei mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kollegialen und innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, alle Bewerbungen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unserer Partner Florian Müller und Alexander Vogel suchen wir eine*n Partnerassistent*in.
Deine Aufgaben:
- Proaktive UnterstĂĽtzung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten*innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen BeschlĂĽssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Was du mitbringst:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
- Organisationstalent und Genauigkeit in der täglichen Arbeit, kombiniert mit einer proaktiven, eigenständigen Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamorientierung sowie ein freundlicher und professioneller Umgangston
- Motivation und Freude daran, Verantwortung zu ĂĽbernehmen und unsere Unternehmensziele durch eine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstĂĽtzen
Wir bieten dir vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Ausserdem legen wir grossen Wert darauf, unser Team durch Aus- und Weiterbildungsangebote ständig besser zu machen. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren modernen Büros in Baar. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Home-Office-Möglichkeit bis zu zwei Tagen). Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt. Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir dir selbstverständlich zur Verfügung.
Partnerassistent*in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent*in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Partner der Kanzlei, Florian Müller und Alexander Vogel. Verstehe ihre Schwerpunkte und Interessen, um in einem möglichen Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben geplant und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und welche Strategien du anwendest, um im Team effektiv zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent*in (100%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Partnerassistent*in wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und Legal-Tech-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Teamorientierung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Richtigkeit in Deutsch und Englisch, da dies fĂĽr die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistentin in einer Anwaltskanzlei. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Mandatsverwaltung und Korrespondenz einbringen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone deine Flexibilität und Teamorientierung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
