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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, plane Meetings und verwalte Mandate.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kultureller Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen, Home-Office-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in MS Office mitbringen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und Gleichstellung am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Effiziente Planung und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung und -pflege, einschliesslich telefonischem Kontakt mit Klienten*innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Was du mitbringst:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office und gängigen Legal-Tech-Anwendungen
- Eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger kaufmännischer Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
- Organisationstalent und Genauigkeit in der täglichen Arbeit, kombiniert mit einer proaktiven, eigenständigen Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamorientierung sowie ein freundlicher und professioneller Umgangston
- Motivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unsere Unternehmensziele durch eine serviceorientierte Arbeitsweise zu unterstützen
Wir bieten dir vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Ausserdem legen wir grossen Wert darauf, unser Team durch Aus- und Weiterbildungsangebote ständig besser zu machen. Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren modernen Büros in Baar. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Home-Office-Möglichkeit bis zu zwei Tagen). Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt. Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir dir selbstverständlich zur Verfügung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Partnerassistent*in (60%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent*in (60%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unseren Zielen passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Umfeld zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent*in (60%), Baar, per sofort oder nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Sprachkenntnisse heraus: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders betonen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast. Füge gegebenenfalls auch Nachweise über Sprachzertifikate hinzu.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Organisationstalent gelegt. Beschreibe in deinem Anschreiben konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings geplant und organisiert hast.
Hebe deine Erfahrung mit MS Office hervor: Da fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office erforderlich sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, die du beherrschst, sowie Projekte, bei denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
Zeige deine Motivation und Teamorientierung: In deinem Anschreiben solltest du darlegen, warum du gerne Verantwortung übernimmst und wie du zur teamorientierten Atmosphäre des Unternehmens beitragen kannst. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um dies zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Partnerassistent*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch einfügen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du Fristen kontrollierst und Prioritäten setzt, um effizient zu arbeiten.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast. Dies passt gut zur gewünschten Arbeitsweise in der Stelle.
