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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Sekretariat mit Korrespondenz und Aktenverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team in Zürich, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Persönlichkeit mit Zuverlässigkeit und Diskretion gesucht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Sekretariat, erledigen anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bearbeiten Eingaben wie Rechtsschriften an Gerichte sowie Behörden. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Aktenführung und -verwaltung inkl. Rechnungsstellung, die Überwachung von Terminen und Fristen sowie allgemeine administrative und buchhalterische Tätigkeiten.
Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie idealerweise eine kaufmännische Grundausbildung (oder auch Matura) sowie sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse mit. Als selbstbewusste und zupackende Person sind Sie bereit, die Anwälte überall dort zu unterstützen, wo es nötig ist. Flexibles Denken und Handeln sowie Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und Diskretion.
Wenn Sie darüber hinaus eine aufgestellte, engagierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in unseren Büros im Herzen von Zürich, interessante Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine vielseitige und selbständige Tätigkeit. Eine moderne Infrastruktur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Frau Leandra Fasan nimmt Ihre elektronische Bewerbung entgegen und steht Ihnen gerne für ergänzende Auskünfte zur Verfügung.
Partnerassistentin / Partnerassistenten Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistentin / Partnerassistenten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position eines Partnerassistenten recherchierst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und im Zeitmanagement konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistentin / Partnerassistenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Partnerassistentin/Partnerassistent unterstreicht. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der Büroorganisation, Korrespondenz und Buchhaltung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Korrespondenz vor
Da die Stelle anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu deiner schriftlichen Ausdrucksweise vorbereiten. Überlege dir Beispiele für frühere Korrespondenz, die du verfasst hast, und sei bereit, diese zu erläutern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine gute Aktenführung und das Überwachen von Terminen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. durch das Management von Projekten oder Terminen.
✨Demonstriere Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da du die Anwälte unterstützen wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
