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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Payroll-Administration und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Unternehmen mit einem familiären Umfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme eine bedeutende Rolle in der Payroll-Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail mit Foto an Frau Josianne Di Laurenzio.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Ausführung gesamte Payroll-Administration von A-Z
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
- Verwaltung der Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen
- Betreuung des Absenzen Management
- Pflege und Aktualisierung von Personaldaten
- Zusätzliche Aufgaben können je nach Erfahrung übernommen werden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungswesen
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich
- Versiert im Arbeitsrecht & Sozialversicherungen
- Sehr gute Deutsch- und gute mündliche Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und HR-Tools
- Zahlenflair sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Hartnäckigkeit, Diskretion, Genauigkeit und Teamfähigkeit
Was Sie erwartet:
- Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchiestufen
- Unterstützung bei Weiterbildungsmöglichkeiten
- Optimale Work-Life-Balance
Können wir Sie begeistern, in einem erfolgreichen Unternehmen eine bedeutsame Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert und fühlen sich als Drehscheibe im Team? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Josianne Di Laurenzio gerne zur Verfügung.
Payroll Administrator 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Administrator 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Payroll-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen im Payroll-Bereich recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Administrator 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Payroll Administrator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen sowie deine Erfahrung mit MS Office und HR-Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Fotos, beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich und deinem Wissen über arbeitsrechtliche Vorschriften. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job einen sicheren Umgang mit Zahlen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel und anderen HR-Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das familiäre Umfeld und die flachen Hierarchien des Unternehmens zu erfahren. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und wie du dich in das Team einfügen kannst.
