Payroll Specialist

Pour soutenir son développement, au sein du département des Ressources Humaines et rattaché au responsable des opérations, nous sommes à la recherche d'un Payroll Specialist. Le Payroll Specialist intègrera une équipe HR Operations pleine d'énergie, d'envie et d'expérience dans un contexte de digitalisation, d'optimisation des processus et d'implémentation d'un ERP.

Responsabilités

• Assurer la coordination du traitement des salaires et la gestion des sinistres avec nos partenaires externes, pour l'ensemble de nos employés basés en Suisse.
• Effectuer les contrôles des éléments de paie et la saisie des éléments variables selon les instructions reçues.
• Gérer et contrôler les Master Data pour l'ensemble du Groupe.
• Assurer dans SAP la maintenance et la qualité des Master Data RH et de notre structure organisationnelle.
• Être le garant de la rédaction, la mise à jour, et l'amélioration continue des processus liés à la paie.
• Coordonner les audits internes et externes.
• Assurer le suivi des évolutions de nos systèmes informatiques en lien avec la réglementation.
• Collaborer avec le département Finance (gestion des provisions et validation des comptes, reporting...).
• Coordonner, former et soutenir les utilisateurs en tant que Key User SAP.
• Élaborer et suivre le tableau de bord et les KPIs relatifs à la paie, définir les éventuelles mesures correctives requises.

Profil

• Employé/e de commerce ou formation jugée équivalente, accompagnée d'une formation supérieure.
• Expérience réussie de 5 années dans une fonction équivalente.
• Excellentes connaissances SAP liées à la paie.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, MS Excel - niveau supérieur.
• Connaissance du logiciel de la gestion du temps lié au paiement d'heures.
• Bonne connaissance de l'anglais et de l'allemand.
• Très bonne capacité à prioriser ses tâches afin de délivrer selon les délais et la qualité définies.
• Autonome et capable de prendre des initiatives, tout en sachant travailler en équipe.
• Consciencieux/se, précis/e et transparent/e.
• Flexible, polyvalent/e et ouvert/e d'esprit.

Bénéfices

Le site offre un cadre de travail idyllique. En campagne et proche des grands axes routiers, il est également desservi par les transports publics. De nombreuses commodités y sont offertes, telles que restaurant d'entreprise, terrains de sport, fitness et garderie. Récemment rénovées, ses installations représentent un modèle pour le développement durable.