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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Arbeitgeber: SVA Zürich ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf strategische Programme spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMO-Bereich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Gestalten Sie strategische Wirkung - nicht nur Pläne. Sie möchten nicht nur koordinieren, sondern einen echten Beitrag zum strategischen Erfolg leisten? Sie denken voraus, strukturieren komplexe Vorhaben mit Übersicht sowie Methodik und schaffen Freiräume für wirksame Führung? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als PMO Lead übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Rahmen eines mehrjährigen strategischen Umsetzungsprogramms der SVA Zürich. Sie sind methodische Drehscheibe, operative Taktgeberin und vertrauensvoller Partner des Programmleiters. Dabei denken Sie systemisch, handeln proaktiv und bringen nicht nur Probleme zur Sprache, sondern praktikable Lösungen mit. Ihre Steuerungskompetenz ermöglicht es dem Programmleiter, sich auf Führung, Wirkung und Kommunikation zu konzentrieren.
Sie haben das Heft in der Hand:
- Sie sind verantwortlich für den Aufbau und die Pflege eines integrierten Masterprogrammplans sowie Dashboards.
- Sie handeln vorausschauend, übernehmen Situationen statt nur Aufgaben und bringen lösungsorientierte Vorschläge ein.
- Sie denken in Wirkungsketten und verstehen den Unterschied zwischen Programmführung und -verwaltung.
- Sie stellen Fortschritts-, Budget-, Ressourcen- und Risikocontrolling sicher.
- Sie sind zuständig für die Qualitätssicherung von Projektplänen, Statusberichten und Lieferobjekten.
- Sie koordinieren Steuerungsgremien und die Vorbereitung von Entscheiden.
- Sie coachen Projektleitende in methodischen Fragestellungen.
- Sie standardisieren Templates, Prozesse und Berichte.
- Sie unterstützen bei Change Management und Kommunikation im Programm.
- Sie erkennen Spannungen früh, agieren vermittelnd und methodisch souverän.
- Sie schaffen Freiräume, erhalten Strukturen aufrecht - auch in anspruchsvollen Phasen.
- Sie steuern externe Partner (inkl. Evaluationen, Verträgen, Ausschreibungen).
- Sie übernehmen die fachliche Führung und Entwicklung eines PMO Specialists.
Sie überzeugen uns mit Ihren Fähigkeiten:
- Nach einer höheren kaufmännischen oder technischen Grundbildung,
- haben Sie mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement gesammelt - mindestens zwei Jahre davon im PMO-Umfeld.
- Zertifizierungen im Projekt- oder Programmmanagement können Sie ebenfalls vorweisen.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Steuerung komplexer, strategischer Vorhaben mit mehreren Teilprojekten.
- Mit öffentlichen Ausschreibungen und dem Umgang mit externen Partnern inkl. Angebotsmanagement kennen Sie sich bestens aus.
- Die Zusammenarbeit mit Führungsgremien und interdisziplinären Projektgruppen bereitet Ihnen Freude.
- Als besonderes Plus bringen Sie eine Weiterbildung im Bereich Führung, Controlling oder Change Management mit.
Wir freuen uns auf Sie.
Pmo Lead / Programm Management Office Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pmo Lead / Programm Management Office
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Knüpfe Kontakte zu Fachleuten im Bereich Projekt- und Programmmanagement, insbesondere in der SVA Zürich oder ähnlichen Organisationen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern zu verbinden und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des PMO Leads zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sammelst, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Führung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Projektmanagement, insbesondere im Kontext von strategischen Umsetzungsprogrammen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ansätze zur Problemlösung und Prozessoptimierung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen und zur Unterstützung des Programmleiters mit. Überlege dir, wie du die Qualitätssicherung und das Risikomanagement in Projekten optimieren könntest und präsentiere diese Vorschläge während des Auswahlprozesses.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pmo Lead / Programm Management Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und verstehe die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des PMO Leads. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen der Position eingeht. Hebe hervor, wie du strategische Wirkung erzielen kannst und welche konkreten Lösungen du in der Vergangenheit angeboten hast.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du besonders die letzten fünf Jahre im Projekt- oder Programmmanagement betonen. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im PMO-Umfeld und mit externen Partnern klar darstellst.
Zeige deine Methodik: Erkläre in deiner Bewerbung, wie du komplexe Vorhaben strukturiert angehst und welche Methoden du anwendest, um Fortschritt, Budget und Risiken zu steuern. Dies zeigt deine Fähigkeit zur systemischen Denkweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehen Sie die Rolle des PMO Leads
Machen Sie sich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines PMO Leads vertraut. Seien Sie bereit, Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie Sie strategische Programme erfolgreich gesteuert haben.
✨Bereiten Sie konkrete Beispiele vor
Denken Sie an konkrete Situationen, in denen Sie komplexe Projekte geleitet oder Probleme gelöst haben. Zeigen Sie, wie Ihre proaktive Herangehensweise und Ihre Fähigkeit zur Problemlösung zum Erfolg beigetragen haben.
✨Demonstrieren Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des PMO Leads auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern umfasst, sollten Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Üben Sie, klar und präzise zu kommunizieren, insbesondere wenn es um die Präsentation von Fortschritten und Herausforderungen geht.
✨Seien Sie bereit für Fragen zu Change Management
Da Change Management ein wichtiger Bestandteil der Position ist, sollten Sie sich auf Fragen vorbereiten, die Ihre Erfahrungen und Ansätze in diesem Bereich betreffen. Überlegen Sie, wie Sie Veränderungen in Projekten erfolgreich umgesetzt haben und welche Methoden Sie dabei verwendet haben.
