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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ISS schafft optimale Arbeitsumgebungen fĂĽr ĂĽber eine Million Menschen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Anstellungsbedingungen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an der Baubranche sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen; keine RĂĽcksendung von Bewerbungsunterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: ZĂĽrich
Pensum: 60-80%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser spannenden Funktion sind Sie Teil des Teams Bauprojektmanagement, welches sich schweizweit aus rund 100 Architekten, Ingenieuren, Move-Managern und einem starken Project Office zusammensetzt. Mit diesem Team setzen wir sämtliche Baumassnahmen bei unseren Kunden um. Hierzu gehört die Gestaltung neuer Büro-Arbeitswelten, der infrastrukturelle Anlagenersatz, LifeCycle getriebene Gesamtsanierungen, nachhaltige Projekte zur Unterstützung der Net-Zero-Strategie sowie schweizweite Bauprogramme jeglicher Art. Wir sorgen dafür, dass von der optimalen Beratung / Konzeption / Planung / Realisierung bis zum Betrieb die definierten Ziele (Kosten, Termine, Qualität und Kommunikation) der Bauprojektvorhaben für unsere Mandatskunden erreicht werden.
Ihre Hauptaufgaben:
- Verstärkung des Teams Region Ost/ Unterstützung der Projektleitung in den administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
- Erstellung projektspezifischer Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Korrespondenzen, Vergabedokumente/ Verträge und dergleichen
- Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Belegen ins Buchhaltungssystem, DurchfĂĽhrung von Buchungskorrekturen und Umbuchungen sowie Abgleich Baubuchhaltung mit Kundenbuchhaltung/ Finanzsystem
- UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Offerten, Zusammenstellung der Grundlagen fĂĽr die Rechnungstellung und Projektcontrolling
- Initialisierung, Pflege und Kontrolle des Projektmanagementtools (Messerli)
- Archivierung sowie Dokumentenablage (physisch und elektronisch)
- Unterstützung bei der Entwicklung/ Verbesserung von Vorlagen und Prozessen sowie im internen Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Interesse fĂĽr die Baubranche sowie Technik am Bau
- Versierter Umgang mit Office 365, Interesse an KI-Tools wie Copilot von Vorteil
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Teamgeist sowie die Bereitschaft Neues zu Lernen
- Hohe Kundenorientierung sowie selbstständiges und unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert. Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Pmo / Projektassistenz Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pmo / Projektassistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Baubranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an Innovationen hast, insbesondere an KI-Tools, die für die Position von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Informiere dich über ISS und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pmo / Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber ISS und deren Werte. Verstehe, was sie unter 'Placemakers' verstehen und wie sie ihre Dienstleistungen anbieten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als PMO/Projektassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der PMO / Projektassistenz. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative oder organisatorische Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an der Baubranche
Da die Position eng mit der Baubranche verbunden ist, solltest du dein Interesse und Wissen ĂĽber aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und deine Kundenorientierung. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
