Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in shaping the heart of the festival by managing our crew and supporting event operations.
- Arbeitgeber: Be part of ZO Festival AG, hosting the vibrant ZÜRICH OPENAIR with over 80,000 attendees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic internship with opportunities for creativity, networking, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Experience the excitement of a major festival while gaining hands-on HR and event management skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or recent grads with HR experience or business internships; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Internship runs from May to September 2025; flexible start date available.
Du möchtest schon lange hinter die Kulissen eines grossen Festivals schauen? Am ZÜRICH OPENAIR treffen weltberühmte Acts auf heisse Newcomer – Feiert mit uns das Festival-Highlight des Sommers! Mit über 80.000 Besucher*innen bietet das ZÜRICH OPENAIR neben einer abwechslungsreichen Mischung aus Electronic, Pop und Rap auch zahlreiche kulinarische Leckerbissen und andere Highlights. Das ZÜRICH OPENAIR sowie die Eventreihe ZOA City werden von der ZO Festival AG veranstaltet. Aufgaben Sei Teil unserer Festival-DNA und gestalte in deinem HR-Praktikum das Herzstück des Festivals – unsere Crew. Du wirst von Anfang an in die Arbeitsabläufe eingebunden und erhältst einen umfangreichen Einblick in alle Aspekte des Eventmanagements eines Festivals. Im Employee Life Cycle unserer temporären Angestellten übernimmst du eigenständig Prozesse, wie die Vorselektion der Bewerbungsdossiers Du arbeitest aktiv mit den Pools für temporäre Angestellte und erstellst Schichtpläne für einzelne Bereiche des Festivals (F&B, Logistik, Festival Services) Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben (Vertragswesen, Briefings) Du betreibst nachhaltiges Reporting und sorgst für eine lückenlose digitale Ablage An den Events bist du die Ansprechperson für temporäre Mitarbeitende in Bezug auf den Einsatz Du übernimmst eigenständig Projekte wie den Aufbau eines Reserve-Pools oder die Gestaltung des Staff Check-in an den Events Du unterstützt uns bei der Netzwerkpflege und kommunizierst den zentralen Crew-Charakter des ZÜRICH OPENAIR eindrucksvoll in Job-Newslettern oder in Form von Postings auf unserem LinkedIn-Profil Das Praktikum ist von Mai oder nach Vereinbarung, bis Ende September 2025 ausgeschrieben. Qualifikation Du verfügst bereits über einen abgeschlossenen Lehr- oder Studienabschluss (Universität, FH, HF oder Ähnliches) oder stehst kurz davor und suchst nach einer herausfordernden beruflichen Einstiegsmöglichkeit Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung im Personalbereich mit oder hast betriebswirtschaftliche Praktika absolviert Du bist eine offene, herzliche und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Sinn für Empathie Du bist ein Organisationstalent – Prozesse zu planen und zu strukturieren gehört zu deinen Stärken Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind deine Schlüsselkompetenzen Du verfügst über eine klare und respektvolle Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich Du besitzt gute Kenntnisse im MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntniss Du bringst nicht alle Punkte mit? Kein Problem! Als kreative Persönlichkeit überzeugst Du uns mit viel Herzblut, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Benefits Du suchst nach einer Möglichkeit, Deine Qualitäten unter Beweis zu stellen? Wir bieten Dir ein aufregendes und vielseitiges Praktikum in einem dynamischen Umfeld. Wir nehmen uns Zeit für wertvolle Arbeit und bauen auf hohe Teamstärke – Dich erwartet eine inhaltliche Einführung in HR-Strategien des ZÜRICH OPENAIR . Dein Team und kurze Entscheidungswege bieten dir jede Menge Platz für eigene Ideen und Vernetzungen in der Festivalbranche. Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld in diversen und von Offenheit geprägten Teams – an den Events sowie in unserem Office in Zürich-Binz (10 Minuten vom HB). Sende uns deine Unterlagen, inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Praktikum Eventmanagement & Personal 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Eventmanagement & Personal 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Eventmanagement tätig sind oder Erfahrungen mit Festivals haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu den Verantwortlichen des ZÜRICH OPENAIR herstellen.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in sozialen Medien! Folge dem ZÜRICH OPENAIR auf LinkedIn und anderen Plattformen. Interagiere mit ihren Beiträgen und zeige dein Interesse an der Festival-Community. Das kann dir helfen, aufzufallen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Geschichte und die Werte des ZÜRICH OPENAIR informierst. Zeige, dass du nicht nur an einem Praktikum interessiert bist, sondern auch an der Mission und der Kultur des Festivals.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Ideen hast, wie man die Crew-Organisation oder das Mitarbeiter-Engagement verbessern könnte, teile diese während des Bewerbungsprozesses. Das zeigt deine Initiative und dein Engagement für das Festival.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Eventmanagement & Personal 100% (m/w/d) ZÜRICH OPENAIR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für das ZÜRICH OPENAIR und das Eventmanagement zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Personalbereich oder in der Eventorganisation hervor und stelle sicher, dass deine Fähigkeiten klar und strukturiert dargestellt sind.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und respektvoll ist. Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine proaktive Persönlichkeit zu zeigen.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Events
Erzähle während des Interviews von deinen Erfahrungen mit Festivals oder Events, die dich begeistert haben. Deine Begeisterung für das ZÜRICH OPENAIR und die Eventbranche wird positiv wahrgenommen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da du in einem dynamischen Team arbeiten wirst, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine proaktive Haltung.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Prozesse geplant und strukturiert hast. Dies könnte durch Praktika oder Projekte geschehen sein, die du geleitet hast.
✨Sei offen für Feedback und Fragen
Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, zuzuhören und aus Feedback zu lernen. Stelle auch eigene Fragen über das Team und die Unternehmenskultur, um dein Interesse zu zeigen.